Eines der beliebtesten Tools für das Coaching ist eine strategische Sitzung. Für welche Aufgaben sollte es verwendet werden? Ist es möglich, eine strategische Sitzung alleine oder nur mit Hilfe eines Spezialisten durchzuführen? Wie finde ich einen Moderator? Was ist für eine erfolgreiche Umsetzung notwendig? Wie lange dauert eine strategische Sitzung ungefähr und wie oft soll sie abgehalten werden? Und ist es überhaupt möglich, darauf zu verzichten? Versuchen wir, dieses Thema objektiv zu betrachten.
Was ist eine strategische Sitzung?
Eine strategische Sitzung ist eine Teamarbeit, die darauf abzielt, im Dialog mit wichtigen Mitarbeitern und der Unternehmensführung sinnvolle Entscheidungen für eine Organisation zu treffen. Der Trainer, der eine solche Arbeit durchführt, fungiert als Moderator, der die Belegschaft dabei unterstützt, die weiteren für Wohlstand und Erfolg erforderlichen Maßnahmen zu verstehen. Das Papier verwendet die Methoden der Moderation und Moderation. Die erste beschäftigt sich mehr mit Improvisation als Reaktion auf die sich ändernden Umstände des Dialogs, und die Moderation wird nach einem geplanten Algorithmus durchgeführt. Beide Ansätze erfordern die Qualifikation eines Trainers, da die Qualität der Ergebnisse davon abhängt.
Häufig gefragt brauchen einen freiberuflichen Moderator. Warum können Sie selbst keine strategische Sitzung abhalten? Erstens, wofür wird der Trainer dann leben? Zweitens - und schon ernster - sollte jeweils ein Spezialist hinzugezogen werden. Wenn es einen Moderator in den Reihen der Firma gibt, kann er natürlich eine Besprechung abhalten. Es gibt eine kleine, aber sehr gewichtige Nuance. Sein Name ist Unterordnung. Der freiberufliche Berater ist nicht geneigt, mit der Autorität des Chefs zu flirten und seine Arbeit äußerst objektiv auszuführen. Kann ein Untergebene cool sein? Mit der Hilfe eines Trainers ist es viel einfacher, die Wahrheit zu erkennen als "im eigenen Saft kochen".
Ziele der strategischen Sitzung
Die strategische Sitzung hat eine Reihe praktischer Anwendungen und ist für die Ausführung der folgenden Aufgaben vorgesehen:
- Langfristige oder mittelfristige Planung;
- Ermittlung der wichtigsten Prioritäten für die Entwicklung in naher Zukunft;
- Struktureinheiten reformieren;
- Aufbau einer angemessenen Funktionsstrategie;
- Beenden Sie schwierige Situationen (passiert oder vorhergesagt);
- Bildung gemeinsamer Ziele und Unternehmenswerte;
- Managementoptimierung;
Strategische Sitzung hilft bei der Lösung der wichtigsten taktischen und strategischen Aufgaben. Sie können den Unternehmensmechanismus "anpassen".
Die wichtigsten Werkzeuge sind Diskussion und Brainstorming. Der Coach-Moderator schafft die Bedingungen, unter denen das Team miteinander interagieren kann. Die Mitarbeiter äußern sich ruhig gegenüber der Geschäftsleitung und die Chefs versuchen, ihre Mitarbeiter zu hören. Durch Dialog und Erreichung ihrer Ziele. Daher ist es am besten, eine strategische Sitzung mit so vielen Teilnehmern wie möglich abzuhalten und nicht auf zwei oder drei Manager beschränkt zu sein.
Phasen strategischer Sitzungen
Um eine qualitativ hochwertige strategische Sitzung durchzuführen, sollte man darauf gut vorbereitet sein, über die kleinsten Details und über außergewöhnliche Situationen nachdenken. Die Vorbereitung einer strategischen Sitzung erfordert ebenso viel Zeit wie ihre Abhaltung. Es ist notwendig, den Kunden zu verstehen, die Besonderheiten seiner Aktivitäten zu verstehen und vorherzusagen, wohin der nachfolgende Dialog führen kann. Es ist ratsam, die Situation in der Organisation zu verstehen und mögliche Wege zur Abwertung von Konfliktsituationen während der Diskussion zu prüfen.
Klassisch gibt es 10 Phasen einer strategischen Sitzung:
- Start - Einrichten von Menschen für die Arbeit;
- Zielsetzung - die Definition der wichtigsten Sehenswürdigkeiten;
- Überprüfung der aktuellen Situation - Ermittlung potenzieller Probleme;
- Die Vorhersage von Ereignissen ist ein Verständnis dafür, wohin diese Probleme führen werden.
- Identifikation von Alternativen - Suche nach anderen Entwicklungspfaden;
- Bewertung alternativer Strategien - Auswahl günstiger Perspektiven;
- Eine detaillierte Analyse der Entscheidung - Ausarbeitung der Idee;
- Kontrollkriterien identifizieren - Verifikationsmechanismen verstehen;
- Erstellen eines Aktionsplans - ein schrittweiser Arbeitsalgorithmus;
- Der letzte Teil - Zusammenfassung und Aktualisierung der wichtigsten Ideen.
Die strategische Sitzung findet im Durchschnitt innerhalb von 1-4 Tagen statt. Kann aber ggf. länger gehalten werden. Alles hängt vom Umfang der Aufgaben und der Komplexität ihrer Implementierung ab. Eine der wichtigsten Phasen ist der Beginn der Arbeit, da die Wirksamkeit der gesamten Veranstaltung davon abhängt, inwieweit die Teilnehmer am Diskussionsprozess beteiligt sind.
Welche Schwierigkeiten treten bei strategischen Sitzungen auf?
Schwierigkeiten durch schlechtes Training des Mentors. Wie bereits erwähnt, sollte die Vorbereitung einer strategischen Sitzung ungefähr genauso lange dauern wie die Arbeit mit den Teilnehmern. Wenn Sie beim Start einen Fehler machen, kann dies zu folgenden Schwierigkeiten führen.
Fehlende Motivation der Teilnehmer
Die mangelnde Bereitschaft der Menschen, an der Diskussion teilzunehmen, ist eines der größten Probleme des Moderators. Diese Situation ergibt sich aus einer schwachen Motivation, die wiederum aus einem mangelnden Verständnis der "Fallstricke" des Unternehmens resultiert. Um eine solche Situation zu vermeiden, muss der Coach die Besonderheiten der Arbeit des Kundenunternehmens verstehen, um zu bestimmen, was genau von ihm gewünscht wird.
Zeitmangel
Ein weiterer "Bonus" von schlechtem Training ist der Mangel an Zeit für eine strategische Sitzung. Der beste Weg, um einen solchen Fehler zu vermeiden, besteht darin, für jeden Arbeitsschritt eine Zeitreserve vorzusehen. Schließlich kann die Diskussion in eine unerwartete Richtung gehen, und es ist besser, darauf vorbereitet zu sein.
Konfliktsituationen
Streitigkeiten und "heiße" Diskussionen, die manchmal als Reaktion auf diametral entgegengesetzte Ansichten entstehen, "fallen auf die Schultern" des Moderators. Es hängt von seiner Ebene ab, ob diese Momente "auf die Größe eines Elefanten ausgeblasen" werden oder sogar im embryonalen Stadium nachlassen. Die Hauptsache ist, dass die Wahrheit in einem Streit geboren wird, nicht in einem Streit.
Wie ist die strategische Sitzung?
Wir haben bereits die Struktur der strategischen Sitzung überprüft und werden nun zu den Umsetzungswegen übergehen. Es gibt drei Hauptoptionen für die Arbeit:
- Strategisch - Dialog mit dem Managementteam des Unternehmens zur Entwicklung eines einzigen Bewegungsvektors;
- Supportive - Fehleranalyse und Korrektur der Entwicklungsstrategie für die Zukunft;
- Anti-Krise - sofortige Reaktion auf eine plötzliche Problemsituation.
Obwohl sie sich in ihren Hauptaufgaben unterscheiden, sind die Implementierungsmechanismen nahezu identisch.
Organisatorische Fragen
Die wichtigste Phase der Arbeit, die alle ihre spätere Wirksamkeit bestimmt. Zunächst ist es notwendig, Kontakt mit dem Kunden aufzunehmen, um sein Verständnis der Situation zu verstehen. Als Nächstes sollten Sie sich auf die wichtigsten Ziele und Ziele einigen. Informieren Sie sich dann über die Logistik des Meetings, das verfügbare Material und die technische Basis. Es ist ratsam, Informationen über alle am Prozess Beteiligten zu sammeln, um besser zu verstehen, was von ihnen während der Veranstaltung erwartet werden kann. Es ist auch wichtig, alle Arbeitsschritte, ihren zeitlichen Ablauf und die Erweiterungsmöglichkeit zu koordinieren.
Strategische Sitzung
Der Moderationsprozess selbst. Bei entsprechender Vorbereitung arbeitet der Coach nach einem bestimmten Szenario oder Algorithmus und improvisiert regelmäßig, wenn ungewöhnliche Situationen auftreten. Wenn Sie sie jedoch vorhersagen, können Sie auch für solche Momente kleine "Vorlagen" erstellen.
Post-Support-Unternehmen
Da eine strategische Sitzung nicht immer ausreicht, verstärkt eine weitere Zusammenarbeit ihre positive Wirkung. Zu diesem Zeitpunkt wird der Moderator zu einem Coaching-Berater, der die Organisation vorerst unterstützt, dies ist eine objektive Notwendigkeit. Zusätzliche Sitzungen können abgehalten werden, um die gewählte Entwicklungsstrategie anzupassen.
Strategische Sitzung - die Richtung des modernen Coachings, verbunden mit der Unterstützung von mittleren und großen Unternehmen. So können Sie eine gemeinsame Entwicklungsstrategie finden, die alle Führungskräfte und Schlüsselmitarbeiter zufrieden stellt. Die Rolle des Moderators bei der Durchführung einer strategischen Sitzung ist von entscheidender Bedeutung. Und je weniger er von der Führung der Organisation abhängt, desto objektiver werden die Ergebnisse seiner Arbeit, desto erfolgreicher ist die strategische Sitzung.
