Vor kurzem stieß ich auf eine freie Stelle in einer der Firmen meiner Stadt, dem Kaizen Manager. Wenn wir die Frage verwerfen, wie sie diesen Spezialisten in der Klassifikation von Berufen einsetzen, ist die Idee gut. Nachdem ich in die Kaizen-Philosophie eingedrungen war, sah ich viele Gemeinsamkeiten mit dem Kairos-Management und dem Studium der effektiven Multifunktionalität. Es geht um Kaizen, dass dieser Artikel genauer besprochen wird, die Prinzipien, die mit meinen Vorstellungen von der richtigen Entwicklung sozialer Systeme übereinstimmen.
Was ist Kaizen?
Kaizen ist eine japanische Philosophie, die auf die kontinuierliche Verbesserung aller Lebensprozesse, insbesondere des Geschäfts, abzielt. Es wurde in den Nachkriegsjahren für die beschleunigte Erholung der japanischen Wirtschaft geboren. Zum ersten Mal spürte Kaizen die Effizienz der Kampagne von Toyota, die dank ihr nach dem Ende des Zweiten Weltkriegs schnell die Produktion aufnehmen konnte.
Die Erfolge der Japaner blieben im Westen nicht unbemerkt und verbreiteten die Kaizen-Philosophie in vielen Ländern der Welt. Vertretungen in den GUS-Staaten traten ebenfalls auf. Ich persönlich mag die Seite Kaydzen Club in der Ukraine sehr. Sie finden sie im freien Zugang zu vielen Fachartikeln, Newslettern und zu Anwendungsfällen dieser Philosophie unter den Bedingungen inländischer Unternehmen. Was ist die Einzigartigkeit dieses Konzepts? Betrachten Sie die grundlegenden Prinzipien von Kaizen.
Prinzipien von Kaizen
Wenn wir uns mit dem europäischen und amerikanischen Ansatz vergleichen, unterscheiden sich die östlichen Traditionen in Management und Arbeitsorganisation grundlegend. Die übliche Vertikale der Macht und die Arbeitsteilung werden durch die Horizontale der gegenseitigen Hilfe und Austauschbarkeit ersetzt. Ein ähnlicher Ansatz wird vom Kairos-Managementsystem gefördert, dazu später mehr.
Die Grundprinzipien von Kaizen umfassen:
- Konzentrieren Sie sich auf die Kunden und erfüllen Sie deren Bedürfnisse.
- Klare Arbeitsplanung, Vergleich der erzielten Ergebnisse mit den vorhergesagten;
- Laufende Analyse und Überwachung der Aktivitäten verschiedener Abteilungen des Unternehmens;
- Die Fähigkeit, ihre Fehler und Probleme zu erkennen;
- Rasche Beseitigung der Gründe, die die Arbeit verschlechtern, Verhinderung ihres Auftretens in der Zukunft;
- Veränderung in allen Bereichen des Unternehmens fördern;
- Optimierung des Produktionsprozesses und schnellstmögliche Einführung von Qualität auf allen Stufen;
- Standardisierung von Ansätzen und Methoden zur Festigung des Erfolgs;
- Eine effektive Kommunikation und Offenheit zwischen den Mitarbeitern herstellen.
- Mitarbeiter über die Abläufe im Unternehmen informieren;
- Regelmäßiger Erfahrungsaustausch zwischen Mitarbeitern, Weitergabe persönlicher Erfahrungen an andere Teilnehmer des Workflows;
- Selbstdisziplin und Respekt für andere fördern;
- Der Kult des persönlichen Wachstums und der Selbstentwicklung, die ständige Verbesserung der Professionalität;
- Aufrechterhaltung guter Beziehungen im Team, Konzentration auf die Einbindung der Mitarbeiter in das Leben des Unternehmens;
- Schaffung von Arbeitsteams und relevanten Qualitätszirkeln in allen Unternehmensbereichen;
- Die Delegierung verschiedener Befugnisse an Mitarbeiter, die aufgrund ihrer Vielseitigkeit möglich ist;
- Bildung funktionsübergreifender Teams, regelmäßige Rotation der Mitarbeiter zwischen verschiedenen Abteilungen.
Die Einführung dieser relativ einfachen Prinzipien ermöglichte es japanischen Unternehmen, eine führende Position in der Welt einzunehmen, und Kaizens Lehren könnten zu einer der beliebtesten Methoden des Managements werden.
Kaizen kann nicht nur in großen Unternehmen, sondern auch in kleinen Unternehmen eingesetzt werden, um das Leben einer Person zu verbessern. Dazu trägt eines der Kaizen-Tools namens 5S bei - ein Rationalisierungssystem für den Arbeitsraum oder das Leben im Allgemeinen:
- Seiri - Genauigkeit (Sortierung);
- Seiton - Ordnung (Rationalisierung);
- Seiso - reinigen (reinigen);
- Seiketsu - Standardisierung;
- Shitsuke - Disziplin.
Wenn Seiri in wenigen Worten eine Liste der zu optimierenden Elemente aufstellt und alles Überflüssige loswird, bedeutet Seiton Organisieren, Priorisieren, Seiso - Aufräumen Ihres Arbeitsplatzes und unnötige Gedanken im Kopf. Seiketsu - Maßstäbe für effektive Innovation. Shitsuke - strikte Einhaltung des gewählten Entwicklungspfads.
Ein weiteres Schlüsselelement von Kaizen ist das 4M-System, das die vier Hauptsäulen jedes Unternehmens definiert. Dazu gehören:
- Mann - mann;
- Maschine - Ausrüstung
- Material - Materialien;
- Methode - Arbeitsmethoden
Die Optimierung jedes dieser "M" führt zu einer Verbesserung der Aktivität des gesamten Unternehmens.
Was ist üblich und welche Unterschiede bestehen zwischen dem Management von Kaizen und Kairos?
Da das Nacherzählen der gesammelten Informationen über Kaizen nicht das Ziel dieses Artikels ist, gehen wir direkt zu den allgemeinen Momenten mit dem Kairos-Management über. Sowohl der eine als auch der andere Ansatz zielt darauf ab, das Zusammenspiel von Mensch und Umwelt zu optimieren. Sowohl das Management von Kaizen als auch das Management von Kairos begrüßen Selbstentwicklung.
Im Fall des Kairos-Managements wird die volle Entwicklung einer Person, die nicht immer mit ihrer beruflichen Tätigkeit verbunden ist, in erster Linie begrüßt. Dies passt perfekt zu einem der Grundprinzipien meines Unterrichts - effektive Multifunktionalität.
Je breiter die Gelehrsamkeit und Erfahrung einer Person ist, desto origineller können ihre Ideen sein. Diese Fähigkeit ist besonders in Teams relevant, die Brainstorming betreiben. Stellen Sie sich eine ziemlich häufige Situation vor, wenn vier eng angestellte Mitarbeiter in der Abteilung arbeiten: Werbetreibende, Vermarkter, Designer und Programmierer. Dementsprechend bekommen wir durch Brainstorming in einem solchen Team das Potenzial, die vier intellektuellen Bereiche zu kombinieren. Angenommen, jeder von ihnen hat mehrere andere Hobbys oder berufliche Bereiche. Parallel dazu ist ein Werbetreibender auch eine PR-Person, die Yoga mag. Ein Vermarkter der Erstausbildung ist Historiker und während seines Studiums arbeitete er auch als Barkeeper. Der Designer interessierte sich schon immer für Architektur und in seiner Freizeit auch für Computerspiele. Programmierer, der als Texter arbeitet und auch gerne Münzen sammelt. Dank dieser Multifunktionalität erhalten wir von den vier Brainstorming-Teilnehmern bis zu zwölf Intellektuelle. Dementsprechend erhöht sich die Anzahl möglicher Kombinationen um ein Vielfaches.
Kaizen praktizierte auch das Prinzip der funktionsübergreifenden Teams und des Parallelentwurfs, wenn Vertreter verschiedener Berufe an der Umsetzung bestimmter Aufgaben beteiligt sind.
Das Management von Kairos ging dabei noch weiter und popularisierte nicht nur den Dialog zwischen verschiedenen Berufen, sondern auch die Anwendung eines ganzen Pools menschlicher Fähigkeiten, die nicht immer nur mit seiner direkten Arbeit verbunden sind.
Eine neue Ära hat die Menschen vor neue Herausforderungen gestellt. Im XXI Jahrhundert funktioniert das Prinzip "Studienarbeitserfolg" nicht immer. Menschen müssen zunehmend improvisieren und den Lebensraum erobern, jetzt nicht nur untereinander, sondern auch aus künstlicher Intelligenz. Die Kaizen-Philosophie, die in turbulenten Zeiten entstanden ist und Tausende von Jahren japanischer Weisheit enthält, macht einen Menschen und sein Geschäft wettbewerbsfähig. Das Kairos-Management hilft, das verborgene Potenzial eines jeden von uns weiter zu aktualisieren, und eröffnet zusätzliche Perspektiven in Bezug auf Selbstverwirklichung und Erfolg.
