Notizen schneller Reisender: Wie kann man bei der Arbeit und danach bleiben?

Viele kennen die Situation mit katastrophaler Mangel an Zeit - Wenn es bei der Arbeit unmöglich ist, irgendetwas zu tun, und wenn sich herausstellt, dass alle Arbeitsprobleme geschlossen werden, bleibt für die Hausarbeit keine Zeit und Energie mehr übrig.

Wie können Sie ordentlich Prioritäten setzen und bei der Arbeit und zu Hause mit allem Schritt halten?

Ich habe keine Zeit bei der Arbeit

Warum

Es kann vorkommen, dass unerfüllte Berufspflichten nicht einmal durch eine Blockade am Arbeitsplatz erklärt werden können - dies wird dauerhafter als vorübergehend.

In diesem Fall sollten Sie die Gründe herausfinden, die dazu führen irrationale Nutzung der Arbeitszeit.

Die häufigsten sind:

Keine Planungszeit. Infolgedessen - die chaotische Ausführung von Aufgaben, die von einer Pflege zur anderen springen, die Ausführung mehrerer Aufgaben gleichzeitig, was letztendlich zur Unvollständigkeit aller Aufgaben führt.
Das Fehlen eines vorab geplanten Tages führt auch zu Abwesenheit und zum Auslassen wichtiger Details, die dann viel Zeit benötigen, um aufzuholen.
Falsche Priorisierung. Sie können Ihren Arbeitstag planen und aufgrund falscher Priorisierung nicht das gewünschte Ergebnis erzielen, wenn zum ersten Mal irrelevante Aufgaben ausgeführt werden, und nur dann - für wichtige globale Aufgaben, für die keine Zeit übrig ist. Es stellt sich also heraus, dass Kleinigkeiten erledigt sind und die unerfüllten Grundaufgaben den gesamten weiteren Arbeitsprozess behindern.

Ablenkbarkeit. Selbst ein sorgfältig erstellter Plan mit korrekt eingestellten Prioritäten kann fehlschlagen, wenn Sie ständig davon ablenken. Dies können Telefongespräche sein, im Internet surfen, soziale Netzwerke besuchen, häufig rauchen. In diesem Fall gibt es keine Selbstorganisation, deren eigentliche Aufgabe darin besteht, Aufgaben gemäß dem Plan auszuführen.
Unordnung am Arbeitsplatz. Mit der chaotischen Anordnung von Dokumenten und dem Fehlen einer elementaren Reihenfolge wird Zeit für die Suche nach einem Dokument aufgewendet, das viel effizienter verwendet werden kann.
Der Wunsch, mehrere Aufgaben gleichzeitig auszuführen. Dies ist auf eine unsachgemäße Planung zurückzuführen.
Wenn aufgrund des Wunsches, viele Aufgaben zu erledigen, die Aufmerksamkeit "verstreut" wird, führt dies dazu, dass viele Dinge unvollendet bleiben oder nicht gut genug ausgeführt werden.

Was zu tun ist?

Um die Produktivität zu steigern, müssen Sie auf folgende Methoden zurückgreifen:

Planen Sie Ihre Zeit im Voraus. Entwickeln Sie die Gewohnheit, die Ziele und Aufgaben, die Sie erreichen möchten, im Voraus zu definieren. Schreiben Sie alles auf, was Sie am nächsten Arbeitstag, in der nächsten Woche, im nächsten Monat tun müssen. Tatsächlich ist es nicht so einfach - anfangs kann es schwierig sein, auch nur einen einzigen Arbeitstag zu planen. Auf diese Weise lernen Sie jedoch, Ihre eigenen Fähigkeiten einzuschätzen und sparen Zeit, was Sie genau wissen, was Sie tun möchten.
Prioritäten setzen. Für die verschiedenen Aufgaben benötigen und entsprechende Einstellung - trennen Sie die Spreu vom Weizen.
Verbringen Sie mehr Zeit mit strategisch wichtigen Aufgaben, korrelieren Sie die Wichtigkeit eines Unternehmens und die Zeit, die dafür aufgewendet werden kann.
Machen Sie ein Foto Ihres Arbeitstages. Schreiben Sie dazu jede Stunde das Ergebnis der geleisteten Arbeit in ein Notizbuch. Auf diese Weise können Sie herausfinden, was im nächsten Abschnitt besprochen wird - die sogenannten Chronophagies - nutzlose Übungen, die Ihre Zeit zum Nachteil der Arbeit beanspruchen.
Befreien Sie sich von Chronophagen. Minimieren Sie Ablenkungen von Ihrem Arbeitsablauf - selbst wenn Sie eine zusätzliche Tasse Kaffee oder eine Rauchpause mit einem Kollegen opfern müssen. Legen Sie das Smartphone beiseite und verzichten Sie auf das ziellose Scrollen von Profilen in sozialen Netzwerken.

Ordentlicher Arbeitsplatz. Nehmen Sie sich Zeit, Ihren Arbeitsplatz zu organisieren - und es wird ein Vielfaches von Ihnen sein. Legen Sie die Dokumente oder Werkzeuge sorgfältig aus und versuchen Sie, sie zu klassifizieren, damit Sie sie schnell finden können. Entfernen Sie nicht benötigte Verknüpfungen und Ordner von Ihrem PC-Desktop.
Achten Sie auf Ihren eigenen Arbeitsplatzkomfort.. Ersetzen Sie einen unbequemen Stuhl oder eine Schreibtischlampe, die zu schwach leuchtet. Denken Sie daran, dass Ihre Produktivität umso höher ist, je angenehmer Sie sich fühlen.
Verwerfen Sie unnötige Verpflichtungen. Stimmen Sie nicht zu, die Hilfeanfrage eines anderen zu erfüllen, wenn Sie nicht sicher sind, ob Sie dafür definitiv Zeit haben werden.
Lernen Sie, sich höflich zu weigern - der Hinweis auf Beschäftigung ist nicht wirklich schockierend.
Überprüfen Sie die für die Mittagspause vorgesehene Zeit. Möglicherweise verbringen Sie zu viel Zeit damit, in den Speisesaal zu gelangen. Danach sind Sie zu spät am Arbeitsplatz oder nehmen sich die Zeit, um eine Tasse Kaffee zu trinken oder sich mit Kollegen zu unterhalten. Trainieren Sie sich, um sich strikt in die für die Mittagspause vorgesehene Zeit einzufügen.
Verschieben Sie die Aufgaben, für die es sich derzeit im Moment eignet, nicht für später. Es scheint, dass dies der strikten Einhaltung des Plans zuwiderläuft, aber rechtzeitige Flexibilität spart viel Zeit.

Wenn der Damm

Manchmal passieren höhere Gewaltfür die Sie nicht nur laufende Arbeit erledigen müssen, sondern auch unerwartete zusätzliche Aufgaben.

Wie können Sie einen Workflow organisieren, um die resultierende Blockade maximal zu bewältigen?

Pareto-Prinzip 20/80. Dieses Gesetz ist universell für verschiedene Aktivitäten. Das Wesentliche - nur 20% Ihrer Zeit wird für das Erreichen von 80% des Ergebnisses aufgewendet. Dementsprechend werden 80% Ihrer Zeit für die restlichen 20% des Ergebnisses aufgewendet. Bestimmen Sie, was Ihre Aktionen am effektivsten sind. Spenden Sie für diese Aufgaben, deren Bedeutung nicht grundlegend ist, und konzentrieren Sie sich auf strategisch wichtige Dinge.
Versuchen Sie, eine Aufgabe schnell auszuführen. Verzichten Sie nicht auf Multitasking - im Notfallmodus besteht die Gefahr, dass Sie keine Zeit haben, überhaupt etwas zu tun.
Versuchen Sie, ein Ziel schnell auszuführen, und fahren Sie erst nach der Implementierung mit dem nächsten fort.
Verwenden Sie Kommunikationsmittel. Laufen Sie nicht zum Chef unter der Tür, wenn Sie ihn anrufen können und nicht vom Arbeitsplatz aufstehen. Sparen Sie jede Sekunde Ihrer Zeit.
Beschränken Sie die Kommunikation mit Ihren Lieben während der Arbeitszeit. Egal wie teuer Ihre Beziehungen zu Verwandten und nahen Menschen sind, sie müssen verstehen, dass Ihre Arbeit auch Aufmerksamkeit erfordert - zumindest um nicht erledigte Geschäfte zu Hause zum Nachteil von Hausaufgaben zu erledigen.

Es gibt nicht genug Zeit zum Leben wegen der Arbeit

Ursachen von Müdigkeit

Ich werde müde von der Arbeit und keine Zeit zu Hause haben.

Häufig besteht ein Problem bei der korrekten Verteilung von Zeit und Aufwand für zu Hause und bei der Arbeit - bei dieser Option stellt sich heraus, dass sie entweder gut oder beides ist.

Diese Situation ist in folgenden Fällen möglich:

Sie haben die Zeit nur bei der Arbeit organisiert. Sie meinen es mit der Arbeitszeitplanung ernst und hoffen, alle Haushaltsaufgaben in Ihrem Gedächtnis zu behalten. In der Tat erfordern Heimaufgaben auf dieselbe Weise Organisation und Planung.
Sie verbringen viel Zeit auf Kosten Ihrer persönlichen Interessen. Lassen Sie Ihre beruflichen Probleme und Sorgen außerhalb Ihres Hauses, ziehen Sie sie nicht zu sich nach Hause - dafür gibt es eine Arbeitszeit.
Sie müssen klar zwischen Ihren beruflichen und privaten Aufgaben unterscheiden. Diese und andere sollten begrenzt sein und sich nicht gegenseitig stören.
Sie verbringen wenig Zeit, um sich auszuruhen. Es ist der Mangel an Ruhe, der zu Ermüdung und verminderter Produktivität führt. Daher sollten Sie die Zeit, in der Sie Ihre Kräfte wiedererlangen, richtig einplanen.

Wie erledige ich Hausarbeit?

Wenn Sie alles zu Hause machen möchten, behandeln Sie Ihre Hausaufgabenplanung mit dem gleichen Ernst:

Führen Sie ein Tagebuch für Ihre Hausarbeiten. Notieren Sie sich alle Aufgaben, die Sie ausführen möchten. Auf diese Weise werden Sie Ihr Gedächtnis freigeben - Sie müssen sich nicht viele kleine Sorgen merken, die Sie daran hindern, sich zu konzentrieren. Priorisieren Sie Ihre Ziele wie bei der Arbeit.
Überarbeiten Sie Ihren Morgen und Abend. Einige Aufgaben können am frühen Morgen bereits vor der Arbeit oder kurz vor dem Schlafengehen erledigt werden.
Erfahren Sie, wie Sie gleichzeitig aufwachen und einschlafen können. Auf diese Weise kann Ihr Körper sich besser ausruhen und erholen, Sie werden schneller aufwachen und nützliche Maßnahmen ergreifen.
Bezeichnen Sie Aufgaben, die regelmäßig ausgeführt werden müssen. Versuchen Sie danach, die Zeit, die Sie damit verbringen, zu reduzieren. Auch wenn es 5 Minuten sind - durch ständige Wiederholung gewinnen Sie viel mehr.
Legen Sie ein Limit für das Fernsehen und die Internetnutzung fest. Sie können einen Alarm einstellen, bevor Sie am Computer sitzen oder das Programm oder den Film auswählen, den Sie ansehen möchten.
Versuchen Sie, die Aktivitäten verschiedener Arten zu kombinieren. Sie möchten zum Beispiel ein Buch lesen. Versuchen Sie, das Hören dieses Hörbuchs zu kombinieren, während Sie Hausaufgaben machen, was keine erheblichen mentalen Anstrengungen erfordert.

Überprüfen Sie Ihren Weg zur Arbeit und zurück. Vielleicht gibt es günstigere Optionen, für die Sie weniger Zeit aufwenden. Versuchen Sie auch, mit Vorteil zu reisen - vor allem, wenn Sie eine lange Reise zur Arbeit haben. Hören Sie dasselbe Hörbuch, führen Sie mehrere Anrufe durch, die keine besondere Konzentration erfordern, oder widmen Sie sich diesmal dem Erlernen einer Fremdsprache.
Lassen Sie sich während der Arbeit nicht ablenken, bis Sie fertig sind.. Machen Sie es sich zur Regel, Hausarbeiten mit einer Mindestreserve abzuschließen. Ruhen Sie sich nach Beendigung der Aufgabe einige Minuten länger aus.

Schätzen Sie Ihre Zeit bei der Arbeit und zu Hause. Schätzen Sie auch die Zeit Ihrer Kollegen und Ihrer Angehörigen. Bringen Sie Ihren Kollegen und Ihren Angehörigen bei, Ihre Zeit zu schätzen - und Sie haben viel mehr Zeit dafür.

8 Leben hacken wie man am Tag alles macht: