Stärkung der Arbeitseffizienz: Wie kann man sich auf die Arbeit einstellen?

Die Effizienz des Arbeitsprozesses hängt von externen und internen Faktoren ab.

Und wenn Unwilligkeit zu arbeiten Es wird nicht selten, sondern es kommt häufig vor, dass Sie die Ursachen unbedingt verstehen sollten.

Warum ist es so schwer, sich zu konzentrieren?

Der Schlüssel zum Erfolg in jedem Beruf - Fähigkeit sich zu konzentrieren und nicht abgelenkt zu werden.

Andernfalls können sich selbst einfache Dinge zu einer zermürbenden Routine entwickeln, die sich unendlich lange ausdehnt.

Sie jedoch oft unvollendet bleiben, die die Nerven des Darstellers verderben, der alle möglichen Fristen verletzt.

Vielen mag es den Anschein haben, dass banale Faulheit und Arbeitsunwilligkeit die Ursache sind. In der Tat liegen die Gründe viel tiefer, meistens sind sie psychologischer Natur und werden sowohl von äußeren als auch von inneren Faktoren beeinflusst.

Unbequemer Arbeitsplatz. Hier verbringen die Menschen die meiste Zeit am Tag, und daher können sich Unannehmlichkeiten auf die Qualität der Arbeit und die Stimmung im Allgemeinen auswirken.
Der Hauptgrund ist die falsche Anordnung des Tisches: Wenn man sich an die Tür zurücklehnt, kann eine Person die Situation nicht kontrollieren und befindet sich unbewusst in ständigem emotionalem Stress und wird "Angriffen" aller ausgesetzt, die den Raum betreten.
Das Sitzen vor der Tür ist auch nicht die beste Option, da in diesem Fall die Person gezwungen ist, die Funktionen einer „Referenz“ für alle Betroffenen zu übernehmen, die ständig von ihren eigenen Angelegenheiten abgelenkt werden. Am bequemsten ist der Arbeitsplatz, der mit dem Rücken zur Wand und seitlich zur Tür liegt.

Großes Team Wenn Kollegen ab und zu am Desktop vorbeigehen, Musik im Hintergrund spielt und ständig Telefongespräche geführt werden, kann sich nicht jeder von jedem lösen und sich auf seine Aufgaben konzentrieren. Infolgedessen - die Anhäufung von Reizbarkeit und vermindertem Selbstwertgefühl, weil eine Person nicht in der Lage ist, qualitativ hochwertige Arbeit zu leisten.
Aufdringlicher Kollege. In jedem Team gibt es Menschen, die ständige Aufmerksamkeit, Hilfe oder Mitgefühl benötigen. Gleichzeitig ist eine Person absolut vertraulich und kann andere jederzeit von ihrer Arbeit ablenken, was sie ohne Gewissensbisse tut. In der Regel findet er sich als "gute Seele", die über seine Probleme und Misserfolge, Probleme mit dem Ehemann / der Ehefrau berichtet oder um Hilfe mit dem Bericht bittet. Und es kann unbegrenzt weitergehen.
Der einzige Ausweg besteht darin, die Person zu verstehen zu bringen, dass ihre Anfragen nicht immer angemessen sind, und lernen, ein Unternehmen mit „Nein“ zu sagen.
Fehlende Ordnung auf dem Tisch. Durcheinander in den Zeitungen - einer der wichtigsten Irritanten, der etwa 30% der gesamten Arbeitszeit benötigt, die für die Suche nach dem erforderlichen Ordner oder Dokument benötigt wird. Gleiches gilt für Dateien auf einem Computer: Wenn auf dem „Desktop“ viele Verknüpfungen mit unverständlichen Signaturen vorhanden sind, ist es ziemlich schwierig, sie zu verstehen. Eine wöchentliche „Überarbeitung“ aller Dokumente und das Sortieren in Ordnern und Kunststoffschalen hilft, die Situation zu korrigieren.

Internet und Telefon. Oft ist der Zugang zum World Wide Web der Hauptgrund für den mangelnden Erfolg bei der Arbeit. Von Zeit zu Zeit tauchen sie in die Welt der sozialen Netzwerke ein, checken Postfächer oder sehen sich die neuesten Nachrichten an. Viele merken nicht einmal, wie sie den halben Arbeitstag dort verbracht haben und die aktuellen Angelegenheiten und Aufgaben vergessen haben. Gleiches gilt für Telefongespräche, die sich nicht auf den Arbeitsprozess beziehen.
Angst Die Befürchtung, die Aufgabe oder Verantwortung für das Versagen nicht zu bewältigen, ist häufig bei jungen Fachleuten inhärent, aber auch bei erfahrenen Arbeitern. Der Grund dafür ist das mangelnde Selbstvertrauen, die Unfähigkeit, klärende Fragen zu stellen und Kollegen um Hilfe zu bitten.
In diesem Fall erleidet die Person jedes Mal Stress und erhält Anweisungen von den Behörden.
Müdigkeit Arbeit ohne freie Tage und an Feiertagen führt zur Erschöpfung des Nervensystems und des gesamten Körpers. Am häufigsten ist ein ähnliches Bild bei perfektionistischen Workaholics zu beobachten, die fest davon überzeugt sind, dass die ganze Welt ohne ihre Anwesenheit am Arbeitsplatz zusammenbrechen wird. Gleichzeitig tragen sie freiwillig eine unerträgliche Last in Form von dringenden Aufgaben, komplexen Berichten und anderer Arbeit, die „andere nicht machen können“.

Fehlende Motivation. Einfach ausgedrückt, versteht eine Person nicht, warum sie ihren Job macht. Und wenn es keine klaren Ziele und Perspektiven gibt - jede Arbeit wird zu einer langwierigen Routine, die sich nicht einstellen lässt. Dies geschieht häufig aufgrund eines falsch gewählten Berufes, der sich nicht für das Temperament eignet und buchstäblich alle Säfte aus einer Person „herauszieht“.

Wie stimmen Sie sich auf die Arbeit ein, wenn Sie nicht wollen?

Zunächst müssen Sie aufhören, sich selbst zu schimpfen und versuchen, Ihre Aufmerksamkeit auf das zu richten, was Sie nicht tun möchten.

Erstellen Sie eine To-Do-Liste. Wir nehmen ein Blatt Papier heraus und schreiben alles auf, was getan werden muss. Nach einer klaren Strukturierung stellt sich in der Regel heraus, dass es nicht zu viele „steckengebliebene“ Aufgaben gibt, wie zuvor gesehen wurde. Danach verteilen wir sie in der Reihenfolge ihrer Wichtigkeit und legen Fristen fest.
Viele arbeiten viel einfacher, wenn eine bestimmte Zeit für die Ausführung einer bestimmten Aufgabe vorgesehen ist.
Auf diese Weise können Sie die Arbeitszeit intelligent verteilen und ständiges Stöbern vermeiden.
Wir ändern die Arbeitsweise. Wenn sich aufgrund von vielen Stunden Arbeit am Computer die Müdigkeit angesammelt hat und der Kopf "aufgehört hat zu arbeiten", ist es notwendig, eine Pause einzulegen, um die Aufgabe auf andere Weise zu beginnen. Zum Beispiel kann derselbe Bericht oder die gleiche Präsentation mit einem Stift auf einem Blatt Papier festgehalten werden. Auf diese Weise können Sie Ihre Gedanken austauschen, die Aufgabe neu betrachten und dann zur normalen Leistung zurückkehren.
Stoppen Sie, zu verschieben. Es ist sehr wichtig, einen Arbeitstag nicht mit dem Anzeigen von E-Mails und Nachrichten zu beginnen, sondern zumindest kleine, aber spezifische Aufgaben auszuführen. Auf diese Weise können Sie schnell in den Arbeitsablauf eintauchen, anstatt Ihre direkten Verantwortlichkeiten zu verschieben, indem Sie ihnen eine Tasse Kaffee, ein "wichtiges" Gespräch mit einem Kollegen oder die Suche nach "dringenden" Briefen vorziehen.
Stärke wiederherstellen. Es ist möglich, dass die Zurückhaltung wegen der banalen Müdigkeit nicht funktioniert.
In diesem Fall müssen Sie eine Pause einlegen, aber es ist besser, einen Tag frei zu nehmen oder Urlaub zu machen. In dieser Zeit sollten Sie versuchen, die Verbindung zu Ihren Arbeitsmomenten vollständig zu trennen.
In der Regel können Sie sich bei einer ausgewachsenen (besser aktiven) Erholung nicht nur körperlich, sondern auch emotional erholen und mit neuen Kräften zur Wiederaufnahme der Arbeit zurückkehren.

Verbinden Sie die Fantasie. Es gibt eine interessante Übung, mit der Sie einen anderen Blick auf die Aufgabe werfen können, die nicht erledigt werden soll. Wir schließen die Augen, entspannen uns und stellen uns vor, dass die Aufgabe bereits erledigt ist. Wir versuchen, Erleichterung zu empfinden, die Worte des Lobes zu „hören“ und eine gute Auszeichnung zu erhalten. Wir versuchen uns an unsere Emotionen zu erinnern, nach denen wir unsere Augen öffnen und von den Perspektiven inspiriert werden, gehen wir zu dem Prozess.

Wie kann man sich auf Aufgaben konzentrieren?

Durch die Konzentration auf die Aufgabenerfüllung wird Folgendes ermöglicht:

Verwirklichung eines realistischen Ziels. Dies bedeutet, dass Sie das Ergebnis Ihrer aktuellen Arbeit eindeutig darstellen müssen. Das spezifische Ziel sollte immer im Kopf vorhanden sein und alle äußeren Faktoren beseitigen, die das Erreichen des geplanten Zeitraums verhindern.
Neben der Tatsache, dass diese Methode der stärkste Motivator ist und uns in guter Form hält, können Sie auch feststellen, in welcher Phase Sie sich befinden und was noch zu tun bleibt.
Obligatorischer Abschluss der Fälle. Egal wie sehr Sie mühsame Arbeit beenden und etwas mehr Spaß machen wollen - Sie sollten nicht in Versuchung geraten. Um die Masse an unerledigten Geschäften, die einem Schneeball ähnelt, zu vermeiden, ist es wichtig, den Job unbedingt abzuschließen und erst dann mit den folgenden Aufgaben fortzufahren.

Positives Denken Diejenigen, die die Unfähigkeit rechtfertigen, sich auf Arbeit, schlechte Gesundheit und häusliche Probleme zu konzentrieren, haben in der Regel all das und bekommen es. Deshalb hören wir auf, uns über das Schicksal des Bösewichts und des Chef-Tyrannen zu beschweren, ein Lächeln aufzusetzen und unsere Pflichten zu erfüllen.
Ordnungsgemäße Organisation des Arbeitsplatzes. An Ihrem Schreibtisch müssen Sie sich nur wohlfühlen. Ist dies nicht der Fall, sollten Sie die Ursache verstehen und beseitigen. Alle Gegenstände auf der Arbeitsfläche sollten je nach Nutzungshäufigkeit abgelegt werden. Eine Schreibtischlampe ist besser für Tageslicht zu wählen, was keinen Komfort für zu Hause schafft und nicht zum Schlafen neigt. Ebenso wichtig ist es, nicht nur auf der Tischoberfläche, sondern auch im Computer Ordnung zu halten.
Wenn Sie das Problem lösen, können Sie alle Papiere am Ende jeder Arbeitswoche regelmäßig sortieren.
Regelmäßige Pausen. Es hat sich gezeigt, dass sich die Arbeitsproduktivität in drei Zyklen manifestiert: Infusion in den Arbeitsablauf (bis zu 15 Minuten), effektive Arbeitskraft (30 Minuten) und allmähliche Erschöpfung (45 Minuten nach Arbeitsbeginn). Kleine Pausen (etwa 10 Minuten) zwischen diesen Phasen ermöglichen es Ihnen, ein relativ hohes Maß an Konzentration und Leistung zu erhalten. Nicht weniger nützliche Änderung der Aktivität.

Einhaltung des Regimes. Ganz egal, wie banal es klingen mag, aber ein voller Schlaf und eine ausgewogene Ernährung sind der Schlüssel für erfolgreiche und produktive Aktivitäten. Mangel an Schlaf und Junk Food beeinträchtigen nicht nur die Gesundheit, sondern auch die Leistungsfähigkeit. Um genügend Schlaf zu bekommen, ist es wichtig, mindestens 7-8 Stunden vor Mitternacht ins Bett zu gehen. Grundsätzlich sollten Sie das Frühstück und Mittagessen nicht vernachlässigen und sie mit einem späten und zu kalorienreichen Abendessen „auffüllen“.

Wie aufmerksam sein

Aufmerksam zu werden, du brauchst das wie du willst. Sie müssen verstehen, warum Sie am Arbeitsplatz sind und bestimmte Aufgaben ausführen möchten. Nur dann wird es einen Anreiz geben, die Arbeit qualitativ zu verrichten, und die Aufmerksamkeit wird deutlich gesteigert. Und die folgenden Techniken werden ihr dabei helfen:

Wir konzentrieren uns auf ein Objekt. Dafür ist es sehr wichtig, die wichtigsten Prioritäten setzen und hervorheben zu können. Hilfe-Listen und klare Planung. Die Vorstellung, was zur Zeit höchste Priorität hat, ist die halbe Miete.
Wenn all der Überschuss in den Hintergrund tritt, geht die Arbeit an einer bestimmten Aufgabe viel schneller und ist so effizient wie möglich.
Klare Gedanken. Der Kopf kann wie eine Speicherkarte mit einer Vielzahl von Informationen überlastet werden. Gleichzeitig ist oft ein großer Teil des „Flash-Laufwerks“ mit vergangenen Beleidigungen, unangenehmen Erinnerungen und Enttäuschungen besetzt, die ständig und wieder im Kopf auftauchen und die Menschen daran hindern, sich in die aktuellen Angelegenheiten einzumischen. Es ist notwendig, solche Informationen regelmäßig loszuwerden: Ein Tagebuch zu führen ist für jemanden geeignet, es ist für jemanden einfacher, Emotionen einfach laut auszusprechen.

Wir haben keine Angst vor Veränderungen. Wenn trotz aller Versuche, so aufmerksam wie möglich bei der Arbeit zu sein, versagt, ist es wichtig, die Frage ehrlich zu beantworten: gefällt mir, was ich mache? Es ist möglich, dass auf diese Weise das Unterbewusstsein Sie verstehen lässt, dass es Zeit ist, die verhasste Arbeit zu ändern und sich in einem völlig neuen Feld zu versuchen.

Bei jeder Arbeit wichtiger Anreiz und klare Vision des Endziels. Wenn Sie den Arbeitsplatz richtig organisieren, alle Reize beseitigen und den Prozess sorgfältig planen, können Sie die Aufmerksamkeit mehrmals erhöhen.

Wenn jedoch trotz aller Bemühungen "die Dinge noch da sind", sollten Sie über eine mögliche Änderung der Tätigkeit nachdenken. Denn wenn Arbeit Spaß macht, kann ihrer Umsetzung nichts im Wege stehen!

Wie fokussieren und einstellen? Techniken: