Wahrscheinlich haben alle von der Notwendigkeit gehört, ihre Angelegenheiten zu durchdenken. Es ist bekannt, dass Menschen, die sich gründlich auf die bevorstehende Arbeit vorbereiten, großartige Ergebnisse erzielen. Aber ist die Planung einfach? Was sind seine Methoden, Werkzeuge und Prinzipien, die zu beachten sind, um zu lernen, wie er die Erfüllung der zugewiesenen Aufgaben korrekt vorschreibt? Was ist strategische Planung? Welche Bedeutung hat es? Wie unterscheidet es sich vom taktischen oder operativen Kalender? Muss man sie alle beherrschen? Lassen Sie uns gemeinsam dieses Thema kennenlernen.
Was ist planung
Planung ist das Setzen von Zielen oder Zielen, wobei die zur Erreichung dieser Ziele erforderlichen Ressourcen optimal zugeteilt werden. Je schwieriger die Arbeit ist, desto höher ist der Bedarf an einer qualifizierten Ausbildung. Tatsache ist, dass jeder Prozess die Nutzung des Potentials und der Materialquellen des Menschen sowie Zeit erfordert. Je korrekter sie vor der Arbeit vorhergesagt werden, desto weniger Leerverluste treten bei der Implementierung auf..
Die Geschichte der Planung beginnt in der antiken Gesellschaft. Die Welt um uns herum ist zyklisch. Der Mann lernte schnell, Wetteränderungen, die Dynamik der Populationen wilder Tiere und den Zustand der Vegetation vorherzusagen. Dies ermöglichte die Vorbereitung auf das Säen, Ernten, Sammeln, Jagen oder Fischen.
Mit der Entwicklung der Gesellschaft, der Entstehung neuer Berufe erlangte die Planung fortgeschrittenere Formen. Das Erscheinungsbild des Schreibens hat dabei eine große Rolle gespielt und damit die Möglichkeit, große Informationsmengen auf externe Medien (Ton, Papyrus, Pergament, Papier) zu übertragen. Es haben sich verschiedene Arten von Planungen herausgebildet, die weiter diskutiert werden.
Arten der Planung
Die Vorbereitung auf die bevorstehende Arbeit kann verschiedene Formen oder Ausprägungen annehmen. Alles hängt von den erwarteten Terminen, Bereichen, Objekten sowie von Umfang, Inhalt, Tiefe, Engagement, Priorität, Buchhaltung und Koordination der geplanten Maßnahmen ab.
In Bezug auf:
- Langfristig - eine Entwicklungsstrategie für einen Zeitraum von mehr als fünf Jahren.
- Mittelfristig - Zeitraum von 1 Jahr bis 5 Jahre;
- Kurzfristig - aktuelle Aufgaben (bis zu einem Jahr).
Nach Sphären:
- Marketing - bestimmt die globale Strategie des Unternehmens;
- Finanzen - berechnet den "Mathe" -Auftrag;
- Produktion - verteilt Material und technische Ressourcen;
- Forschung - zeichnet das große Bild;
- Individuell - hilft, das Leben einer Person zu rationalisieren.
Nach Objekten:
- Ziele durchdenken
- Durch die Mittel denken
- Durchdenken der Darsteller;
- Programme durchdenken;
- Durchdenken denken.
Nach Umfang:
- Allgemein - berücksichtigt alle Komponenten;
- Teilweise - berücksichtigt wesentliche Bedingungen.
Inhalt:
- Strategisch - beantwortet die Frage "wo?";
- Taktisch - gibt die Antwort auf die Frage "wie?";
- Betriebskalender - um aktuelle Probleme anzugehen;
- Geschäftsplan - eine umfassende Beurteilung der zukünftigen Arbeit.
Abhängig von der Tiefe:
- Aggregiert - analysiert allgemeine Parameter;
- Detailliert - berücksichtigt alle möglichen Details.
Durch Verpflichtung:
- Obligatorisch (Richtlinie) - beinhaltet die strikte Einhaltung der Anforderungen;
- Optional (indikativ) - ist eine Empfehlung.
Abhängig von der Reihenfolge der Ausführung:
- Geordnet - impliziert die sequentielle Ausführung;
- Außergewöhnlich - falls nötig;
- Schieben - bestimmt die Erweiterungsmöglichkeit.
Nach buchhalterischen Daten:
- Hart - klare Zeitfenster;
- Flexibel - den Umständen entsprechend;
- Steif-flexibel - kombiniert die beiden vorherigen Typen.
Durch zeitliche Abstimmung:
- Gleichzeitig - wenn es eine einzige Stufe gibt;
- Sequentiell - wenn das Projekt in verschiedene Phasen unterteilt werden kann.
Das Vorliegen einer erweiterten Klassifizierung impliziert keine Unterschiede in den Grundprinzipien. Sie wurden zuerst vom berühmten Theoretiker und Managementpraktiker Henri Fayol gebildet und später von seinen Anhängern und Gleichgesinnten ergänzt.
Planungsgrundsätze
Effektive Geschäftsplanung beruht auf folgenden Grundprinzipien:
- Einheit und Konsistenz, dh gemeinsame Ziele und Vernetzung der einzelnen Elemente des Unternehmens;
- Die Bedeutung der horizontalen Koordinierung von Aktionen und Projekten zwischen den Abteilungen;
- Gemeinsamkeit und Einheit des Bewegungsvektors, gegenseitige Integration;
- Partizipation (Einbeziehung aller Projektbeteiligten in die Arbeit);
- Kontinuität der Implementierung, Einhaltung temporärer Grenzen;
- Flexibilität, die Anpassungen ermöglicht;
- Das Vorhandensein von Reserven, das heißt - Manövriermöglichkeiten;
- Genauigkeit durch Konkretisierung;
- Komplexität, die sich im Verständnis des Gesamtbildes ausdrückt;
- Effizienz, die sich aus dem Ergebnisüberschuss gegenüber den Kosten ergibt;
- Rationalität bei der Wahl der besten Option;
- Verhältnismäßigkeit und Ausgewogenheit der Ressourcen;
- Wissenschaftlich - unter Berücksichtigung der Errungenschaften moderner Wissenschaft und Technologie;
- Details, die die Tiefe des Verständnisses bestimmen;
- Einfachheit und Klarheit, um die Aufgabe an das Verständnis bestimmter Künstler anzupassen;
Wenn Sie diese Prinzipien beachten, ist es wichtig zu wissen, dass sie keine weit hergeholte Laune sind, sondern eine echte Chance, die Effektivität jedes Projekts zu steigern. Vor allem, wenn die Werkzeuge zur Erstellung von Plänen richtig sind. Lass uns weiter darüber reden.
Planungswerkzeuge
In einer verallgemeinerten Form ist ein Planerstellungswerkzeug ein beliebiges Speichermedium, das zum Speichern und Reproduzieren von Daten beiträgt. Die Hauptwerkzeuge waren lange Zeit Papier und Stift (Bleistift). Die Entwicklung der Informationstechnologie hat es ermöglicht, die Planung in die digitale Welt zu übertragen, Zeit zu sparen und die Verarbeitung von Aufzeichnungen zu erleichtern. Dann erschien eine große Anzahl von auf Smartphones installierten mobilen Anwendungen. Telefone haben eine kompakte Größe und sind immer zur Hand. Dies vereinfacht die Planung von Fällen einschließlich der täglichen Aufgaben erheblich. Anwendungen optimieren den Arbeitsablauf, da sie häufig mit der richtigen Technologie zum Schreiben von Plänen erstellt werden. Wir werden im nächsten Abschnitt darüber sprechen.
Planungstechnologie
Die Definition dieses Wortes beschreibt das Konzept der "Planung" und beinhaltet eine rationale Verteilung der Kräfte und Ressourcen. Ohne die Einführung der notwendigen Technologie ist dies nicht möglich.
Die Vorbereitung des Plans umfasst die folgenden Schritte:
- Basisanalyse - Bewertung der Ressourcen und des externen Umfelds, Verständnis der Trends des Unternehmens, Identifizierung von Problemen und Perspektiven, mögliche Reserven;
- Definition und Bildung des Ziels - der wichtigste Orientierungspunkt der Bewegung für kurz- oder langfristig;
- Entwicklung des Konzeptes der Entwicklung - Methoden zur Erreichung der Ziele, einschließlich der erforderlichen Technologien;
- Strategische Planung - eine Symbiose aus Grundideen mit den wichtigsten Wegen ihrer Umsetzung;
- Taktische Planung - Ermittlung der notwendigen Ressourcen und deren optimale Verteilung;
- Operative Planung - stufenweise Vorgabe aller Aktionen;
- Genehmigung des Plans - endgültige Genehmigung, Genehmigung zur Ausführung.
Die Planung beginnt mit der Analyse und dem Verständnis ihrer Fähigkeiten, der weiteren Zielsetzung und der Ermittlung von Umsetzungsmöglichkeiten. Viele Menschen haben Verwirrung bei der Definition von taktischer und strategischer Planung, daher werden wir ihnen Aufmerksamkeit schenken.
Was ist der Unterschied zwischen taktischer und strategischer Planung?
Ihre Unterschiede beginnen mit der Globalität der Entscheidungsfindung. Aus hierarchischer Sicht ist die strategische Planung die Basis von allem. Strategie impliziert ein Verständnis der Bewegungsrichtung. In der Regel werden solche Entscheidungen auf der Ebene des Top-Managements getroffen. Taktik ist eine Nebenphase, an der die mittlere Verbindung des Unternehmens beteiligt ist. Die Hauptaufgabe der taktischen Planung besteht darin, Wege zu finden, um die Ziele zu erreichen.
Strategisches Denken umfasst eine langfristige Perspektive, während taktisches Denken auf mittelfristige oder kurzfristige Aufgaben anwendbar ist. Sie unterscheiden sich im Detailgrad. Der Stratege kann die Dinge global betrachten, während der Taktiker alle Details der Idee beachten sollte.
Die Hauptsache ist, sich an die Arbeit einer solchen Richtung zu halten - von der großen bis zur besonderen. Die Arbeitszeitplanung sollte auf einem globalen Verständnis der Mission und der Ziele beruhen. Diese Prinzipien gelten jedoch im Alltag.
Tagesplanung
Für ein harmonisches Leben muss eine Person ein Gleichgewicht zwischen Arbeit, häuslichen Belangen und Freizeit schaffen. Wenn viele Menschen an die Arbeitszeit denken, wird alles, was außerhalb der Arbeit geschieht, oft chaotisch. Dies ist falsch, weil Harmonie nur in der Anordnung des umgebenden Raumes und Ihrer Gedanken erreicht wird. Es ist schwierig, bei der Arbeit fleißig zu sein, im Allgemeinen fehlt es an Integrität. Zeitmanagement ist eine sehr nützliche Fertigkeit, mit der Sie Kraft und Ressourcen sparen können. Wenn eine Person ein Durcheinander im Kopf und auf dem Desktop hat, verliert sie zu viel Energie, um die erforderlichen Informationen zu finden. Der Erfolg wird hauptsächlich von denjenigen erzielt, die alle ihre Angelegenheiten rationalisieren könnten.
Die Planung eines Tages ist wünschenswert, um vom Moment des Erwachens anzufangen.unter Berücksichtigung ihrer physiologischen Merkmale. Im Allgemeinen kann gesagt werden, dass der Höhepunkt der intellektuellen Aktivität auf den Zeitraum von 10 bis 12 Uhr fällt. Das zweite Zeitintervall beginnt um 14.00 Uhr und dauert ungefähr 2 Stunden. Die körperlichen Fähigkeiten nahmen nach 17.00 Uhr deutlich zu. Es ist jedoch wünschenswert, die Ladung bis 18.30-19.00 Uhr anzuhalten. Dies gilt, wenn wir über den Alltag sprechen.
Aber der Mensch muss auch eine Woche, einen Monat, ein Jahr usw. planen. Dies ist die strategische Planung, die in die taktische Planung einfließt und täglich endet. Wenn es eine globale Strategie gibt, sollte sie in kleine tägliche Aufgaben unterteilt werden, die gemäß einer bestimmten täglichen Routine ausgeführt werden.
Sie sollten die Planung nicht als Zeitverschwendung betrachten. Im Gegenteil, Sie können diese Ressource speichern, da sie den Zeitrahmen für die Implementierung einzelner Aufgaben eindeutig definiert. Vorbereitende Schulungen erleichtern die Arbeit und schaffen zusätzliche Zeit für Erfolg und Entwicklung.
