„Klar deinen Verstand. Es ist sinnvoller als den Magen zu leeren. “
~ Michel de Montel
Heute werde ich über die Chips sprechen GTD-Technologiedas wird zulassen Sie haben mehr Zeit, sind weniger müde und steigern die Effizienz ihrer eigenen Arbeitreduzieren den Stress und erhöhen die Zufriedenheit mit dem Leben.
Wissen Sie, dass Ihr Bewusstsein Sie ständig an diese Taten und Aufgaben erinnert, von denen Sie dachten, dass Sie sie tun würden, aber unbeaufsichtigt bleiben würden?
Sicherlich in Ihrem Gehirn Tausende von unvollendeten Aufgaben, unverarbeiteten Prozessen, die Ihre internen Ressourcen, Kraft, Energie verbrauchen, und Sie wissen gar nicht, dass es sich um nichts wiegen lässt. All dies erzeugt Stress und beraubt Sie der Kraft. Sie sind schlimmer bei neuen Aufgaben, weil Ihr Kopf voller alter ist.
Wie Sie Ihren Kopf endgültig von all diesen Informationen befreien, Ihre Arbeit und Ihr Leben verbessern, sage ich in diesem Artikel.
Höchstwahrscheinlich haben Sie die Abkürzung "GTD" gehört, die für Getting-Things-Done steht ("Dinge erledigen", "So ordnen Sie die Dinge"). Diese Philosophie oder Technologie ist auch dank der Berichterstattung in den Medien sehr populär geworden. Ein Journalist der Zeitung Guardian nannte David Allen, den Autor der GTD-Philosophie, den Mann, der dem Universum Ordnung bringen soll.
GTD ist nicht nur ein Zeitmanagementsystem, das für Topmanager ohne persönliches Leben erforderlich ist. Dies ist ein System zum Optimieren und Organisieren nicht nur der Arbeit, sondern auch des Denkens, Bewusstseins, das Anweisungen gibt, wie man den Geist von unnötiger psychischer Belastung "befreien" kann, Raum für Kreativität eröffnet, neue Ideen schafft und psychologische Voraussetzungen für bequeme und organisierte Arbeit schafft. Dieses System ist für einen Geschäftsmann mit einer Million Projekten und für eine Hausfrau gedacht, die sich um Kinder kümmern muss, Zeit für das Lesen von Fiktionen hat, und für einen Schüler, der sich auf das College vorbereitet.
Obwohl dieses Phänomen bekannt ist, weiß nicht jeder, was es ist und wie es Ihnen persönlich helfen kann. Deshalb werde ich Ihnen heute buchstäblich sagen, was es an meinen Fingern ist. Nachdem Sie diesen Artikel gelesen haben, werden Sie heute in der Lage sein, Ordnung in Ihr Leben zu bringen und zu denken. Fast sofort sehen Sie ein positives Ergebnis dieser Lebensinnovationen.
Was hat mich veranlasst, meine Angelegenheiten zu organisieren?
Angst und Schuld entstehen nicht durch übermäßige Arbeit. Es erscheint automatisch, wenn Sie eine Vereinbarung mit sich selbst abbrechen.
~ David Allen
Vor nicht allzu langer Zeit war ich mit der Notwendigkeit konfrontiert, meinen eigenen Arbeitsplan zu organisieren, in dem ich viele Engpässe entdeckte. Vor etwa 10 Jahren war es aufgrund meiner Konzentrationsprobleme extrem schwierig, jegliche Art von Arbeit für lange Zeit auszuführen. Im Laufe der Zeit arbeitete ich daran, meine Aufmerksamkeit und Disziplin zu verbessern. Ich lernte, mich zu entspannen und meine Versprechen zu erfüllen. Es trug Früchte.
Ich war in der Lage, mein eigenes Projekt zu erstellen, es loszulassen, die Lohnarbeit zu hinterlassen und anfangen, für mich selbst zu arbeiten, während ich träumte. Ich hatte ein gewisses Gefühl von Fortschritt bei der Arbeit an mir selbst, was durch den auffallenden Kontrast zwischen meiner Gegenwart und meiner Vergangenheit verstärkt wurde. Vor einiger Zeit konnte ich mein Studium am Institut und die einfache Lohnarbeit nicht bewältigen, aber jetzt arbeitete ich diszipliniert, um meinem eigenen Projekt und den Menschen zu helfen, die davon profitieren, wenn ich Tag für Tag alleine arbeite und nicht "unter der Wimper". .
Erst dann fiel mir auf, dass dies nicht die Grenze ist. Das damalige Erfolgsgefühl verbarg mir die Probleme, die sich bei der Organisation meiner Arbeit bildeten.
Ich habe eine große Auswahl an Arbeiten: Briefe in der Post, Artikel auf der Website, Kommentare, Arbeit mit Studenten des Kurses "NO PANIC" usw. usw. All dies erfordert eine gute Organisation. Ich verstand die Abwesenheit aufgrund der Tatsache, dass es in der Post eine Masse ungelesener Briefe gab, die jedoch als "wichtig" gekennzeichnet waren. Vordovskie-Dateien mit "Plänen für 2015", "Aufgaben für Februar 2016" waren auf der Festplatte verstreut. In den Kisten befanden sich Notizbücher mit Notizen, Ideen und einer Beschreibung der Aufgaben, die ich erledigen muss. Natürlich habe ich diese Dateien sehr selten geöffnet und mit diesen Listen nachgesehen. Und dies geschah nicht so sehr wegen meines Mangels an Disziplin, sondern wegen der Tatsache, dass alles irgendwie unbequem aussah und ein inneres Gefühl der Sinnlosigkeit all dieser Planungsaktivitäten hervorrief.
Mir wurde klar, dass ich immer noch nicht viel Zeit hatte, obwohl ich mehr hätte tun können.
Im Allgemeinen fielen Versuche, eine organisierte Liste von Aufgaben zu erstellen und vor allem zu befolgen, immer wieder durch.
Natürlich habe ich dringende tägliche Angelegenheiten ausgeführt, aber gleichzeitig fühlte ich, wie viele "Aufgaben" und "Ideen" suspendiert sind. All dies führte dazu, dass ich mit der Arbeit weniger zufrieden war. Es gab Tage, an denen ich mich früher beenden ließ. Ich ging auf die Straße und setzte mich aufs Fahrrad. Aber anstatt meine Freizeit zu genießen, die ich nicht hätte, wenn ich im Büro arbeite, wurde ich von dem Gefühl verfolgt, ich hätte nichts getan, etwas nicht hatte Zeit Perfektionistische Einstellungen tauchten in meinen Gedanken auf: "Ich muss mehr tun", "Ich arbeite nicht viel." Aber ich habe verstanden, dass das Problem nicht in der Menge der Arbeit liegt, sondern in der Organisation.
Also beschloss ich, meinen gesamten Arbeitsbereich zu organisieren. Ich habe das ausgezeichnete Buch von David Allen aufgesucht - "Wie man die Dinge in Ordnung bringt". Ich habe schon lange von dem GTD-System gehört, aber erst jetzt habe ich beschlossen, es besser kennenzulernen.
Was ist GTD?
„Das unvollendete Geschäft ist an zwei Stellen tatsächlich unvollendet: in der Tat und in Ihrem Kopf. Das unfertige Geschäft in Ihrem Kopf absorbiert die Energie Ihrer Aufmerksamkeit, weil es Ihr Gewissen stört. “
Brahma Kumaris
Als ich gerade dieses Buch bekam, erwartete ich, es einige triviale Tipps zum Zeitmanagement zu lesen, die ich in anderen Quellen kennengelernt habe, beispielsweise "Dinge in wichtig und nicht wichtig einteilen", "delegieren, was delegiert werden kann".
Der Autor spricht jedoch von einem solchen Standardansatz des "Zeitmanagements" als begrenzt und in vieler Hinsicht nicht effektiv. Ich mochte die Tatsache, dass David Allen sich nicht mehr auf Erwägungen von "effektiver Arbeit" bezieht, sondern auf die Möglichkeiten und Grenzen des menschlichen Bewusstseins. Um ihre eigenen Angelegenheiten so zu organisieren, dass sie nicht mit den Eigenheiten unseres Denkens in Konflikt geraten. Der GTD-Ansatz basiert vollständig auf Schlussfolgerungen darüber, wie unser Gehirn arbeitet, wie Informationen gesammelt werden und wie mit ungelösten Problemen umgegangen wird.
Die grundlegendste psychologische Prämisse dieser Philosophie ist die Tatsache, dass alle wichtigen Aufgaben, sei es die Fertigstellung eines wichtigen Projekts oder eine Reise in ein Kloster zu einem Meditationskurs, die unser Gehirn als ungelöst wahrnimmt, im Hinterkopf behalten, psychischen Stress verursachen, wenn wir nicht formalisieren diese Aufgaben in Form spezifischer Folgeaktionen im Rahmen eines externen Informationsspeichersystems.
Seien Sie nicht beunruhigt und müssen diesen Absatz nicht noch einmal lesen! Jetzt werde ich erklären, was das alles bedeutet. Ein gutes Beispiel ist das Buch "Wie man die Dinge in Ordnung bringt". Sie haben sich vor zehn Jahren versprochen, den Schrank aufzuräumen, aber heute haben Sie das nicht getan. Wie hat Ihr Gehirn in diesen zehn Jahren Informationen zu dieser Aufgabe gespeichert und verarbeitet?
Tatsache ist, dass die Psychologen sicher sind, dass unser Bewusstsein im Zusammenhang mit dem Setzen von Aufgaben keine Vorstellung von der Vergangenheit und der Zukunft hat. Diese Ideen existieren nur konzeptionell, aber nicht in den Algorithmen der Informationsverarbeitung im Bewusstsein.
Wenn Sie sich versprechen, das Auto nächste Woche in den Dienst zu bringen, und gleichzeitig versuchen, diese Verpflichtung im Hinterkopf zu behalten, wird Ihr Geist denken, dass Sie es jetzt und heute tun müssen und Sie ständig daran erinnern müssen. Und morgen wird es auch als gleich angesehen.
Ihr Verstand kann Informationen nicht einfach irgendwo im Archiv speichern, um nach sieben Tagen daran erinnert zu werden.
Die Aufgabe befindet sich täglich im Status "Sofortlösung ist erforderlich", bis Sie zum Service gehen.
Um auf das Beispiel der Verwirrung im Schrank zurückzukommen, können wir sagen, dass Sie in diesem Fall den Schrank in den letzten 10 Jahren 24 Stunden am Tag gereinigt haben! Ihr Bewusstsein betrachtet diese Aufgabe als unvollständig und lässt einen Platz in Ihrem Erinnerungsraum, der aufgrund unerfüllter Arbeit zu Spannungen und Unzufriedenheit führt.
Um Ihr Gedächtnis freizugeben und Ihren Verstand von unvollendeten Prozessen zu befreien, werden Erinnerungen benötigt, die Ihre geistigen Ressourcen aufzehren (genau wie Hintergrundprozesse auf einem Computer Prozessor- und Speicherressourcen verbrauchen, wodurch die Maschine langsamer wird).
- Übertragen Sie die Aufgabe vom internen Speicher (Ihrem Gehirn) an den externen Computer (Notebook, Tablet, Telefon, Telefon).
- Entscheiden Sie, wie die nächste konkrete Maßnahme in Bezug auf die Aufgabe aussehen wird. Zum Beispiel kann die globale Aufgabe der „Reparatur eines Autos“ aus vielen einfachen Schritten bestehen. Die allererste Aktion kann sein: "Finden Sie geeignete Teile im Internet."
In diesem Fall wird Ihr Bewusstsein das innere Gedächtnis freigeben und ständig daran erinnern, dass Sie es noch nicht getan haben. Sie haben schließlich alle diese Aufgaben auf das externe System übertragen.
Dies sind im Prinzip die Schlüsselpunkte der GTD-Technologie, auf die sich alles stützt. Wenn Sie dieses Prinzip verstehen, haben Sie bereits ein allgemeines Verständnis von GTD. Dieses System ist ein effektives Fallmanagement, das Ideen schafft und sowohl auf der externen Organisation von Aufgaben in Datensätzen, auf Kalendern, Erinnerungen als auch auf der internen Optimierung der Bewusstseinsarbeit beruht.
Darüber hinaus sind diese beiden Ebenen miteinander verbunden. Die äußere Ordnung ist eine Voraussetzung und ein Werkzeug für ein organisiertes und "reines" Bewusstsein. Ein klarer Verstand erlaubt es Ihnen, effizienter und weniger müde zu arbeiten.
(* Obwohl ich das Wort "Arbeit" verwende, bezieht es sich nicht nur auf berufliche Tätigkeiten. In diesem Zusammenhang betrifft die Arbeit jedes Unternehmen. Die Planung von Ferien ist auch eine Arbeit. Ebenso wie das Nachdenken über das Problem der Beziehungen zu Ihrer zweiten Hälfte).
Als nächstes werde ich über einige einfache Funktionen dieses Systems sprechen.
Funktion 1 - Entscheide, wie die nächste Aktion aussehen soll.
"Wenn Sie Ihre Aktivität planen (Implementierungsabsicht) und entscheiden, welche Aktionen Sie in welchem Kontext ausführen sollen, werden Sie fast automatisch auf das gewünschte Verhalten eingestellt, anstatt Ihren ganzen Willen zur Faust zu bringen und sich zu etwas zu zwingen."
~ D. Allen
Wenn Sie das Buch "Wie man die Dinge in Ordnung bringt" liest, werden Sie verstehen, dass dies einfach die goldene Regel ist. Der Autor kommt ständig zu ihm zurück. Außerdem ist er davon besessen, der ganzen Welt beizubringen, über die nächste Aktion nachzudenken!
Ja, die Regel ist wichtig, aber es braucht Zeit und Disziplin, um sie zur Gewohnheit zu machen.
Tatsache ist, dass wir uns generell und abstrakt mit Problemen auseinandersetzen. "Es ist notwendig, das Kind besser lernen zu lassen", "ich muss ruhiger sein, um weniger an Konflikten teilnehmen zu können." Natürlich muss das große Ganze im Auge behalten werden, aber um die Dinge in die Tat umzusetzen, müssen Sie zur nächsten Planungsstufe übergehen, nämlich über die nächste Aktion nachdenken.
Im Rahmen der von uns überprüften Beispiele könnte dies Folgendes sein:
- "Finden Sie im Internet Artikel über die Entwicklung von Willenskraft, Disziplin und Kampf mit Faulheit. Oder finden Sie ein Buch zu diesem Thema in einem Buch."
- "Lesen Sie, was Entspannungstechniken sind."
- "Planen Sie ein Gespräch mit seinem Sohn über seine Lernprobleme."
Die nächste Aktion muss nicht genau die physische Aktion sein. "Überlegen, ob ich überhaupt aufs College gehen soll" ist auch eine Aktion. Sie können nur über die Aufgabe nachdenken und nicht unbedingt fortfahren. Wenn Sie nur diesen Schritt festgelegt haben, werden Sie bereits einen Teil Ihres Gehirns freigeben.
Nicht alle Probleme in unserem Leben können wir lösen. Daher ist es wichtig zu verstehen, dass die Entscheidung "nichts zu tun" auch eine Entscheidung ist.
Diese Veranstaltung ermöglicht es Ihnen nicht nur, das Bewusstsein zu entladen, sondern sich auch mit Motivation aufzuladen. Viele Aufgaben scheinen, wenn wir sie uns vorstellen, unmöglich oder sehr schwierig zu sein. "Mein Gott, ich muss mein gesamtes Ferienhaus auseinandernehmen, das ist Arbeit ohne Ende!" Es wird uns jedoch viel leichter fallen, darauf einzugehen, wenn wir einen Plan in Form der folgenden Maßnahmen beschreiben: "Finden Sie die richtigen Tools im Internet." Es ist jetzt einfacher, nicht wahr? Und wenn wir das tun, werden wir die Zufriedenheit spüren, die dem Endziel näher kommt.
Chip 2- Transfer zum externen System
Wie Sie sich bereits in diesem Artikel erinnern, ist die Verwendung von Speicher nicht nur unzuverlässig, sondern auch hinsichtlich der Nutzung der Ressourcen Ihres Gehirns nicht effektiv. David Allen empfiehlt daher dringend, alle Aufgaben auf ein externes System zu übertragen, um Speicherplatz freizugeben.
Das externe System kann ein Tablet, ein Telefon, ein Notebook, ein Computer oder ein Notebook sein. Jeder bequeme Träger, mit dem Sie arbeiten können.
Wie der Autor feststellt, verspüren viele Menschen, die zum ersten Mal all ihre Angelegenheiten und Projekte gesammelt haben, eine große Erleichterung, ein Gefühl der Befreiung, obwohl sie manchmal an das Grauen grenzt, weil sie verstehen, wie viel zu tun ist!
Übrigens sieht meine Aufgabenliste nach der Vorverarbeitung so aus. Ich habe dort viele unnötige Dinge entfernt, die ich bereits getan habe oder beschlossen habe, überhaupt nicht zu tun. Das heißt, schon in der ersten Phase und vor der Anwendung der "Zwei-Minuten-Regel" (dazu unten) war es viel mehr.
Es wäre nicht überflüssig zu sagen, dass die Aufgabenliste jederzeit und von jedem Ort aus bequem und übersichtlich angeordnet sein sollte. Es ist notwendig, es ständig auf dem neuesten Stand zu halten und bei Bedarf zu verfeinern. Sie müssen sich mit ihm in Verbindung setzen, um sich mit ihm über den Stand der Umsetzung Ihrer Projekte zu informieren.
(Das ist nicht der Fall bei mir (oder vielleicht bei Ihnen): Stapel von Blättern und Notizbüchern an verschiedenen Stellen in meinem Arbeitsbereich, die ich noch nie angesprochen habe.)
Und natürlich !!! Jede Aufgabe muss als nächster Schritt aufgezeichnet werden!
Amen
Feature 3 - Aufgaben nach Kontext organisieren
„Es braucht nicht viel Kraft, um etwas zu tun. Es bedarf viel mehr Anstrengung, um zu entscheiden, was zu tun ist. “
~ David Allen
Ich habe das Buch nicht mit direkten Empfehlungen zur Sortierung von Aufgaben nach Prioritäten bemerkt. David Allen ist sich sicher, dass die Bedeutung verschiedener Aufgaben für unser Bewusstsein nicht so kritisch ist, da große und kleine Anliegen in unserem Bewusstsein stattfinden und wir alle diese Aufgaben erfüllen müssen (oder sich entscheiden sollten, nicht auszuführen). Wenn Sie keinen Pushover ausführen, können Informationen, die im Kopf gespeichert sind, von den "wichtigeren" Dingen ablenken. Es bietet jedoch eine hervorragende Methode, um Aufgaben nach Kontext oder nach Energieebene zu organisieren.
Einmal bin ich teilweise intuitiv auf diese Methode gekommen, aber dann habe ich sie vergessen, weil ich sie nicht formalisiert und nicht zur Gewohnheit gemacht habe. Beispielsweise gibt es eine große Liste von Aufgaben. Einige Aufgaben erfordern viel Energie.
Für mich sind dies "Antworten auf Kommentare und Unterstützung für Studenten", "Artikel".
Für einige reicht es nicht aus, beispielsweise "Zahlung eines Hostings", "Arbeiten mit elektronischen Konten". Ich kann dies leicht tun, wenn ich nicht genug Zeit für Artikel habe.
Entscheidungen, was jetzt zu tun ist, haben mir zum einen viel Energie genommen und zum anderen haben sie die Motivation negativ beeinflusst. Ich konnte keine Unterrichtsstunde wählen, die optimal zu meinem Energielevel passt, und deshalb kündigte ich meinen Job und beendete den Arbeitstag mit dem berüchtigten Gefühl, dass ich nichts getan hatte. Wenn ich jetzt wenig Kraft habe und viel Zeit habe, kann ich einfach die Arbeit erledigen, die nicht viel Energie erfordert. Ich kann mir einfach die Liste mit dem Namen "low energy" ansehen und daraus etwas machen. Alles Geniale ist einfach!
Sie können Ihre Aufgabenliste auch nach Kontext organisieren, z. B. „am Computer“, „im Geschäft“ usw. Viele andere Arten der Organisation werden in dem Buch vorgestellt.
Feature 4 - Regel von zwei Minuten
Ziemlich einfache, aber äußerst effektive Regel. Wenn wir Informationen über unsere Angelegenheiten innerhalb der Liste der Erinnerungen organisieren, kann uns die Größe dieser Liste erschrecken. Glücklicherweise gibt es eine gute und einfache Möglichkeit, es gründlich zu reinigen.
Sie brauchen sich nicht selbst aufzuzeichnen: "Antworten Sie auf den Brief eines Freundes, wie wird Ihre Freizeit sein?"
Beantworten Sie gleich jetzt und befreien Sie sich von diesem Fall mit einem Kopf und einer Liste von Aufgaben. Als ich, nachdem ich das Buch von D. Allen gelesen hatte, anfing, meinen Briefkasten zu rechen, fand ich dort viele unbeantwortete Briefe. Natürlich habe ich sie einst als wichtige Aufgaben eingestuft, aber dann habe ich sie vergessen.
Nach der Überprüfung habe ich auf viele alte Briefe geantwortet, und es hat mir nicht viel Zeit gekostet. Einige meiner Leser haben ein Jahr später eine Antwort von mir erhalten! Seien Sie nicht beleidigt, bitte, bei mir ist dies das Ergebnis eines überfüllten Briefkastens und einer unwichtigen Organisation der Angelegenheiten. Теперь я стараюсь отвечать сразу, если понимаю, что процесс чтения и обработки письма займет не менее 5-ти минут. 2 минуты - это не строго, пускай каждый сам определит максимальный временной промежуток для себя.
В общем, "правило двух минут" формулируется так. Если в ходе обработки списка задач вы обнаружите дело, выполнение которого займет меньше 2-х минут, просто сделайте его.
Фишка 5 - Записывайте идеи
Наверняка вы замечали, что самые лучшие идеи по поводу вашей работы приходят вам тогда, когда вы не работаете! Поэтому Д. Аллен советует всегда иметь под рукой что-то, что поможет вам сохранять идеи: блокнот, электронный планшет и т.д. Дело тут не только в том, что это поможет вам не забыть ценные идеи и освободить свою память от информации. Да, это тоже важно.
Аллен уверен, что "форма определяет принципы". По его словам, у человека "Может возникнуть подсознательное нежелание думать о чем-либо из-за того, что вам негде записывать возникшие идеи".
Я проверил это на себе. Когда я путешествовал в Индии, я всегда носил с собой или блокнот, или телефон, куда я мог записать мысли и идеи. И мое сознание просто фонтанировало ими. Я записывал мысли во время тряски на сиденьях индийских поездов, на вершинах живописных холмов, в развалинах старинных храмов, лежа под Солнцем или под вентилятором в гостиничном номере.
Я был спокоен, во-первых, от того, что мне было, где зафиксировать возникшие идеи, а, во-вторых, благодаря тому, что мне не нужно было всеми силами удерживать идеи в памяти, я знал, что всегда могу к ним вернуться.
Конечно, важно не только сформировать привычку записывать свои идеи, но регулярно просматривать этот список.
Цитаты, ценные правила от других людей я теперь, кстати, тоже записываю, а не пытаюсь удержать в памяти.
Фишка 6 - Не разделяйте жизнь и работу
«Несобранные открытые вопросы уравниваются с точки зрения напряжения, которые они вызывают и внимания, которого они требуют».
~Дэвид Аллен
Как я уже писал, для нашего мозга нет большой разницы между задачами: "закончить проект по работе", "обсудить проблему в отношениях с женой". И та, и другая задача занимает нашу память и расходует психические ресурсы, где бы мы ни находились, в офисе, дома или на отдыхе.
И практический вывод из этого принципа стал для меня большим открытием. Раньше я, принимаясь за работу, откладывал обдумывание личных и жизненных проблем на потом. "Ведь сейчас я работаю! Мне не до этого!" - думал я.
Но на самом деле, тот факт, что эти задачи "висят" в сознании, может мешать мне сосредоточенно и эффективно работать (здесь я имею в виду работу в обычном понимании, как профессиональную деятельность). И самое плохое, что мы можем сделать, это оставить их "висеть". Поэтому иногда имеет смысл решить какие-то срочные семейные дела, рутинные задачи, даже подумать о "философских вопросах", которые вас очень беспокоят перед тем, как сесть работать.
Понятно, что тут есть свои проблемы. Можно так надолго погрузиться в это обдумывание, что к работе так и не приступить. Поэтому необходимо подходить к этому принципу осторожно и осознанно. Другим хорошим решением будет записать себе в список задач: "подумать о смысле жизни" и освободить себе голову от напоминаний об этом.
Фишка 7 - Польза для психотерапии
«Бесплодное и бесконечное прокручивание в голове какой-то мысли снижает способность анализировать и действовать».
~Дэвид Аллен
Я не мог не подумать о применении этой технологии к области психологии и психотерапии, профилактики неврозов, навязчивых состояний, деструктивных установок.
Существуют разные методы избавления от навязчивых, негативных мыслей. Некоторые психологи рекомендуют подвергать такие мысли тщательному логическому анализу. Другие - использовать успокаивающие и реалистичные установки-аффирмации.
Я же, хоть и использую эти подходы в своей практике помощи людям с паническими атаками, понимаю то, что возможности нашей логики в состоянии тревоги и паники весьма ограничены, и всегда существует шанс, что подобный анализ будет обращен против того, кто его применяет. Поэтому я в основном рекомендую просто терпеливо не реагировать на навязчивые мысли.
Но я также думаю, что принцип "обозначить следующее действие" и "концентрироваться на цели" может быть очень хорошо использован в отношении навязчивых мыслей и негативных установок.
Скажем, вы страдаете ипохондрией.
Вы думаете: "у меня страшная и смертельная болезнь".
Хорошо, теперь подумайте: "А какое следующее действие?"
"Наверное, надо сходить провериться. Но я ведь уже был у врачей на этой неделе, анализы не показали ничего страшного!"
Все встало на свои места, не так ли?
Или у вас социофобия:
"Люди меня не принимают, я никчемный человек"
Какое следующее действие?
"Я буду работать над улучшением своих социальных качеств и начну я с… ." или/и "Я научусь принимать себя, таким, какой я есть и начну я с… ". Чаще всего требуется как первое первое, так и второе умение в комбинации для решения проблем неуверенности в себе, социофобии и т.д. Формулировка следующего действия не только настроит вас на цель, но и покажет, что достижение цели возможно!
А даже если оно не возможно, то следующее действие будет: "Я ничего не буду делать с этой проблемой. Потому что ее невозможно исправить. Раз так, зачем о ней думать?"
Данный подход поможет вам думать не о проблеме, а об ее решении! Тревожные, мнительные, беспокойные люди часто очень сильно зациклены на проблемах. "У меня мало друзей", "страх не покидает меня", "все обо мне думают плохо" и т.д. Они больше задают вопросы: "почему", чем, "что с этим делать", что только формирует новое беспокойство и ощущение беспомощности.
Но вопрос: "какое следующее действие?" сразу настраивает вас на путь решения проблемы (или решения ничего не делать), что может освободить вашу голову от целого вороха негативных, бессмысленных мыслей о проблеме. В общем, попробуйте!
Чего можно достичь благодаря GTD?
«Проблема заключается не в отсутствии творческого начала, а в том, чтобы устранить барьеры для естественного потока творческой энергии».
~Дэвид Аллен
Применение методологии GTD выходит далеко за рамки повышения эффективности труда. Поэтому, реализовав хотя бы отдельные аспекты этого подхода на практике, вы почувствуете не только увеличение производительности, но и большую ясность сознания. Цель этой системы не только в том, чтобы вы работали лучше, а в том, чтобы вы освободили свою голову от ненужных мыслей о работе, невыполненных задачах. Чтобы вы легко смогли отпустить мысли о том, чего не можете изменить или имели наготове решение для того, что нуждается в вашем действии.
У человека, который наведет порядок в своих делах, появится порядок в голове, ему будет легче концентрироваться, генерировать идеи и расслабляться.
Стоит лишь перестать судорожно вспоминать о своих обязательствах, держать в памяти массу невыполненных задач и необдуманных проблем, как наше сознание расчистится, и у нас появится больше энергии, больше сил, больше простора для творчества и новых идей. Возможно, это поможет даже и медитации? В голове будет меньше забот и проблем, следовательно, концентрация и спокойствие в медитации будут глубже. Не даром Д. Аллен использует фразу «сознание как вода» на протяжении всей книги.
GTD, по словам ее автора - это глобальная технология самосовершенствования, а не просто способ тайм менеджмента.
Лично я только недавно начал ее применять. И могу сказать, что у меня появилось большее чувство контроля над делами, большее чувство удовлетворения по поводу работы. Я стал ощущать большую радость от выполненных дел и вышел из ощущения "постоянного, нескончаемого проекта". И главное, для меня открылся большой простор для совершенствования своих дел и своей работы.
Да прибудет с вами сила записывания следующего действия в рамках внешней системы напоминаний!
