Stellen Sie die Frage "Wie finde ich Zeit?" Viele verstehen nicht, wohin es geht. Ich bin gerade aufgewacht und habe meine Augen geöffnet, da es schon Abend war und ich es nicht geschafft habe, etwas zu tun, und es gibt so viele erfolgreiche Leute in der Nähe. Was ist ihr Geheimnis? Immerhin gibt es nicht mehr als 24 Stunden am Tag. Warum haben manche Leute dann genug Zeit für Dutzende von Fällen, während andere nicht wirklich Zeit haben, um eine Sache zu tun? Was ist Zeitmanagement? Ist es möglich zu lernen, alles zu tun, ohne sich selbst zu überwältigen? Gibt es einfache Tricks, um effektiver zu werden? Betrachten Sie sie genauer.
Setzen Sie sich konkrete Ziele
Warum nicht genug Zeit? Dies hat viele Gründe, aber einer der wichtigsten ist das Fehlen eines Ziels. Es ist wie ein Schiff, das den Ozean überquert. Er kann auf einem klar ausgewählten Kurs zu einem bestimmten Hafen segeln. In diesem Fall ist er schnell am Ziel angekommen. Wenn die Route nicht angegeben ist, wandert das Schiff durch die offenen Gewässer. Wenn eine Person keine spezifischen Ziele hat, weiß sie auch nicht, wohin sie gehen soll. Aus diesem Grund besteht das Gefühl, dass nicht genügend Zeit zur Verfügung steht.
Wählen Sie Prioritäten
Wir alle treffen regelmäßig auf Multitasking. Jeder ist auf die eine oder andere Weise in mehreren Fällen beschäftigt. Zum einen - das ist die Ausführung von Arbeitsaufgaben. Zum anderen - häusliche Momente. Mit dem Dritten - helfen Sie Freunden oder Verwandten. Darüber hinaus treten regelmäßig unvorhergesehene Situationen auf. Und manchmal möchte ich auf mein Lieblingshobby achten. Wie finde ich Zeit für all das? Es ist ziemlich einfach, die Bedürfnisse nach ihrer Bedeutung zu ordnen und vor allem diejenigen zu erfüllen, die am relevantesten sind.
Nach Wichtigkeit können alle Aufgaben in vier Gruppen unterteilt werden:
- Wichtig nicht dringend;
- Wichtig dringend;
- Unwichtig dringend;
- Unwichtig, nicht dringend
Die erste Gruppe ist die wichtigste, da diese Gruppe das berufliche Wachstum und die Selbstentwicklung bestimmt. Je mehr Aufmerksamkeit auf solche Angelegenheiten gelegt wird, desto weniger unnötig wird die Routine in der Zukunft sein. Wichtige und dringende Angelegenheiten sind grundlegende tägliche Aufgaben. Der dritte und vierte Punkt ist Zeitverschwendung, die es wert ist, sie loszuwerden.
Die größte Zeitverschwendung besteht in den Momenten des Wechsels von einer Arbeit zu einer anderen. Diejenigen, die verstreut sind und ständig ihren Arbeitsplatz wechseln, verlieren viel mehr Zeit. Menschen, die gelernt haben, methodisch und konsequent zu arbeiten, sparen Zeit und Energie.
Planen Sie Ihre Zeit
Guter Empfang, wie Sie mit der Zeit umgehen - planen Sie Ihre Arbeit und überwachen Sie regelmäßig die Ergebnisse. Gelegentlich gibt es anormale Situationen, in denen die Erfüllung der Aufgaben angepasst wird. Zum Beispiel wollte jemand 100 Kunden anrufen, um sie über ein neues Produkt zu informieren. Aber nach dem dreißigsten Anruf wurde mir klar, dass dies eine schlechte Idee war, weil Kunden Anrufe als aufdringlich empfinden. Was zu tun ist? Vergeudete "erledigen" die ganzen hundert oder passen die Arbeitsweise an, indem sie zur SMS-Verteilung oder zu Nachrichten in sozialen Netzwerken wechseln. Der Plan muss abgeschlossen sein, aber die Methoden für diese Änderung sind zulässig.
Vermeiden Sie "Chronophagen"
"Chronophages" sind "gerissene Monster", weshalb die Zeit ständig verschwindet. Das Konzept stammt vom Zeitmanagement. Der Name "Chronophagus" ist eloquent. Es besteht aus zwei Wörtern antiken griechischen Ursprungs: "χρόνος" - Zeit, "φαγεῖν" - absorbieren. Echtzeit sinkt. Durch die Verringerung ihrer Präsenz in ihrem Leben kann eine Person viel Zeit sparen. Chronophagen beinhalten:
- Faulheit, Verschleppung oder Verschiebungssyndrom;
- Menschen, die von der Arbeit ablenken;
- Schlechte Planung Ihres Tages, Mangel an klaren Zielen;
- Leere Kommunikation in sozialen Netzwerken oder per Telefon;
- Chaos auf dem Desktop und in Gedanken;
- Die Unfähigkeit, zu unnötigen Anweisungen ein festes "Nein" zu sagen;
- Mangel an Selbstdisziplin und Selbstkontrolle;
- Körperliche oder emotionale Ermüdung;
- Auf viele verschiedene Aufgaben sprühen;
- Mangelnde Motivation zur Arbeit;
- Staus, Warteschlangen, Wartezeiten an der Rezeption;
- Schlechte Angewohnheiten (Alkohol, Drogen).
Nach sorgfältiger Analyse dieser Liste wird deutlich, dass sich die Mehrheit der Chronophagen in der falschen Lebensweise einer Person, in ihrer Nachlässigkeit und in ihrer schwachen Willenskraft, versteckt. Zeitmanagement ist weitgehend von der Fähigkeit abhängig, sich zusammenzureißen. Es ist ebenso wichtig zu lernen, wie Sie Ihren Tag planen.
Analysieren Sie Ihren Tag
Aus den gleichen Gründen steht in der Regel nicht genügend Zeit zur Verfügung. Wenn sie erkannt und beseitigt werden, ist das Zeitmanagement keine so schwierige Aufgabe mehr. Es genügt, alle Ereignisse des Tages in Ihrem Kopf zu reproduzieren, bevor Sie zu Bett gehen, und analysieren, was eine kostbare Ressource braucht. Mit dem Erwachen lohnt es sich weiter, die Fehler nicht zu wiederholen. Zunächst lohnt es sich, die erste Hälfte des Tages zu „entladen“, da dies im Grunde die produktivste Zeit ist. Am Morgen ist es wünschenswert, die wichtigsten und wichtigsten Aufgaben zu erledigen.
Nach den Berechnungen der Spezialisten der Unternehmensgruppe "Institute of Training - ARB Pro" durchschnittlicher Büroangestellter ineffizient verbringt einen Tag fast viereinhalb Stunden. Von diesen dauert es ungefähr eine Stunde, um Tee zu trinken, sogar mehr - „Rauchpausen“, etwa die gleiche Menge - bei informeller Kommunikation verliert ein Angestellter mindestens eine Stunde, weil seine Arbeitsfähigkeit nach dem Mittagessen abnimmt. Auch ist aufgrund von Verspätungen oder vorzeitigem Abbruch der Arbeit nicht genügend Zeit. Wenn Sie mindestens einige dieser Prozesse optimieren, können Sie die Anzahl der Stunden für die produktive Arbeit erhöhen.
Wie findet man Zeit unter den Bedingungen seines katastrophalen Mangels? Zunächst sollten Sie lernen, Ihren Tag zu planen und die Gründe für das Scheitern zu analysieren. Zeitmanagement ist eine gewissenhafte Wissenschaft, aber notwendig. Wenn Sie Ihre Gewohnheiten sorgfältig überprüfen, finden Sie viele Möglichkeiten, die Leistung zu verbessern. Nicht genug Zeit, meist nicht zusammengebaute Menschen. Wenn Sie auf Ihre tägliche Routine achten, bleibt viel mehr Zeit für den Erfolg.
