Die Effizienz des Arbeitstages wird anhand der erzielten Ergebnisse bewertet, dh anhand dessen, was die Person geschafft hat. Es ist nicht immer möglich, mit allem Schritt zu halten - das Problem kann in der Tatsache liegen, dass Sie zu viel von sich selbst verlangen und in der irrationalen Verwendung einer temporären Ressource. Um mehr zu tun, lernen Sie, ein paar Tipps zu befolgen.
Planung
Gute Planung ist nicht einmal die Hälfte, sondern fast 100% iger Erfolg. Das Maximum, auf das die Leute normalerweise beschränkt sind, ist die Erstellung einer To-Do-Liste pro Tag oder pro Woche. Es ist jedoch wichtig, die von Ihnen aufgewendete Zeit zu berücksichtigen. Wenn Sie bei den Aufgaben, die Sie selten ausführen, nicht immer die genaue Uhrzeit angeben, ist der Tagesablauf durchaus messbar. Beachten Sie, wie lange Sie für die Ausführung normaler Aufgaben benötigen, und prüfen Sie, wie Sie sie schneiden können.
Es kommt oft vor, dass einige Tage der Woche so verstopft sind, dass keine Zeit für eine Pause bleibt, während andere praktisch frei sind. In diesem Stadium muss die Last so verteilt werden, dass alle Tage gleichmäßig belegt sind.
ToDo-Listen für den Tag und die Woche mit der Uhrzeit müssen immer vor Ihren Augen sein - damit keine Ablenkung entsteht.
Zeitesser
Sie können sehr überrascht sein, wenn Sie mindestens einmal analysieren, wie viel Zeit es am Tag benötigt: Suchen Sie nach Schlüsseln, die hinter dem Schrank zusammengebrochen sind, sehen Sie unnötige Informationen im Netzwerk an, sortieren Sie Sätze aus dem gestrigen Dialog mit dem Kopf aus ... pflegte nicht das Richtige zu tun. Wenn Sie also auf dem Papier einmal alles repariert haben, was Minuten und Stunden sinnlos ist, und die potenziellen Vorteile dieser Zeit erkannt haben, können Sie erhebliche Lücken in der Planung schließen.
Machen Sie es im Voraus
Nachdem Sie analysiert haben, welcher der Fälle mehr Zeit in Anspruch nehmen kann als geplant, oder in denen Sie auf Schwierigkeiten stoßen können, fahren Sie mit diesen Fällen fort. Dies erhöht die Wahrscheinlichkeit, dass Sie rechtzeitig und ohne unnötigen Ärger fertig werden.
Dann wird es keine Zeit geben
Das Abstellen bis später ist eine gewöhnliche Angewohnheit. Und extrem schädlich. Sie können immer "Entschuldigung" finden, um nichts zu tun. Wenn Sie einen klaren Plan vor Augen haben, wonach morgen und übermorgen die unerfüllten Aufgaben einfach übertragen werden.
Delegation
Um mit allem Schritt zu halten, ist es notwendig, die Aufgaben unter den Teammitgliedern (sowohl am Arbeitsplatz als auch zu Hause) ordnungsgemäß zu verteilen. Versuchen Sie, sich so weit wie möglich zu entladen und nur für die wichtigsten Probleme eine Lösung zu lassen.
Fügen Sie alle neuen Aktivitäten hinzu
Seltsame Ratschläge an einen Mann, der bereits keine Zeit hat? Nein. Je mehr Sie tun müssen, desto mehr Zeit haben Sie.
Im Rahmen einer harten Zeit beginnt eine Person schnell zu handeln und wird nicht abgelenkt.
Jeder kennt die über Nacht geschriebenen Diplome, die ideale Reihenfolge, die 15 Minuten vor Ankunft und Gäste gebracht wurde usw. Wenn Sie also schon lange ein neues Hobby aufnehmen möchten, nehmen Sie es einfach in den Plan auf und Sie werden sehen, dass Sie Zeit dafür haben.
Bestellung
Wenn alle Dinge vorhanden sind, wird die Effizienz der Arbeit erheblich gesteigert. Dies liegt nicht nur an der Tatsache, dass es nicht nötig ist, nach einem verlorenen Ordner zu suchen, sondern auch, dass das Gehirn besser funktioniert, wenn kein Chaos herrscht.
Sie müssen kein Perfektionist sein
Dieser Artikel steht im Zusammenhang mit dem vorherigen Artikel. Ordnung ist Ordnung, aber ein tägliches Polieren der Böden ist nicht erforderlich. Sparen Sie Zeit, wo dies möglich ist. Die Aussage gilt jedoch nicht für Arbeitsmomente, für diejenigen, bei denen Sie wirklich der Beste sein müssen. In diesem Fall verlieren Sie potenzielle Kunden und mögliche Gewinne.
Ruhe ist genauso wichtig wie Arbeit.
Der Rest muss ebenfalls in den Plan aufgenommen werden - Planen Sie nicht nur den Abend selbst, sondern malen Sie auch alles, was Sie zur Vorbereitung benötigen. Nach einer erholsamen Pause und mit der Zeit, die man mit Vergnügen verbringt, wird sich die Arbeitskraft vervielfachen. Wähle sorgfältig Wege, um dich zu entspannen. Wenn Sie mit einem globalen Arbeitsziel konfrontiert sind, sollte der Rest entspannend und entspannend sein. Alkoholische Versammlungen sind nicht Ihre Wahl, Sie werden sich nicht nur nicht entspannen lassen, sondern auch den ganzen nächsten Tag von der Arbeit nehmen.
Der wichtigste Rat ist zu verstehen, warum Sie alles tun müssen. Formulieren Sie ein Ziel, das vor Ihnen steht, etwas, das Sie nach vorne bringen wird. Schreiben Sie es auf die erste Seite Ihres Tagebuchs.
Es kann ein Lebensziel oder ein Zeitziel sein. Aber es ist - Ihr Hauptmotivator, der nicht aufhören darf. Dieser Artikel ist der wichtigste. Es ermöglicht Ihnen, Prioritäten zu setzen und zu verstehen, was Zeit wert ist und was Ihre Aufmerksamkeit nicht verdient.
Um eine Gewohnheit zu entwickeln, müssen Sie dieselbe Aktion 21 Tage lang wiederholen. Wenn es Ihnen am Anfang schwer fällt, sich klar an den Plan zu halten, wird er in 3 Wochen zur zweiten Natur.
