Manchmal, wenn ich die Aufgaben, die zu erledigen sind, in meinen Kopf stellen möchte, möchte ich ausrufen, "und ein Leben ist nicht genug!". Tatsächlich ist jedoch alles nicht so tragisch, wie es auf den ersten Blick erscheint. Und das ganze Geheimnis ist, dass dieses endlose Meer der Angelegenheiten rechtzeitig verteilt werden muss. Dies erhöht die Arbeitsproduktivität, führt die Aufgaben mit der größten Rendite aus und nutzt vor allem die wertvollste Ressource - die Zeit. Die Möglichkeit, Ihre Zeit richtig zu organisieren und zu verwalten, um sie produktiv zu planen, ist eine ganze Technologie, die Zeitverwaltung genannt wird.
Wer sich entschlossen hat, seine Zeit mit maximaler Effizienz zu nutzen, wird durch die grundlegenden Grundregeln des Zeitmanagements unterstützt.
Erste Regel - Um technogene Überspannung zu vermeiden, beseitigen Sie unnötige Einflussfaktoren, egal ob es sich um Telefone, Kommunikatoren, Tablets oder sogar Computer handelt. Sie überladen das Gehirn mit unnötigen Informationen und tragen zur Streuung der Aufmerksamkeit bei. Und die Verwendung der vielen, manchmal unnötigen Funktionen all dieser modernen Segnungen der Zivilisation kann den Löwenanteil des Arbeitstages einfach wegnehmen.
Daher ist es notwendig, solche Funktionen auf das notwendige Minimum zu reduzieren und nicht in sekundäre und unwichtige Dinge zu zerstreuen.
Regel zwei - Lassen Sie sich nicht von den "elektronischen Gesprächen" im Internet ablenken, schreiben Sie lange Nachrichten, wenn Sie die Möglichkeit haben, am Telefon zu sprechen, und umso mehr, wenn der Teilnehmer nebenan im Büro sitzt. Eine solche Korrespondenz zerstreut die Aufmerksamkeit stark und lenkt von der geleisteten Arbeit ab.
Regel drei - Verweigern Sie sich tagsüber keine kurze Pause. Es reicht aus, einige Minuten von der Arbeit abzulenken, die Augen vom Computer zu nehmen und sich zu entspannen. Es ist gut, ein paar Atemübungen zu machen. Nach dieser Erholungsphase wird es viel einfacher zu arbeiten sein.
Vierte Regel - Führen Sie ein Tagebuch und beginnen Sie jeden Morgen mit der Planung Ihres Tages. Es ist wichtig, langfristige Pläne zu erstellen, Listen mit wichtigen Dingen vorzuschreiben. Bei der Planung können Sie sich auf wirklich wichtige Dingen konzentrieren und schnell im Tagesablauf navigieren.
Fünfte Regel - bei der täglichen Planung die Priorisierung der geplanten Aufgaben, die Verteilung der vorrangigen Aufgaben und der Aufgaben, deren Umsetzung verschoben oder verschoben werden kann. Es ist wichtig, die ungefähre Zeit für ihre Ausführung zu planen und zu versuchen, die vorrangigen Aufgaben in die erste Hälfte des Tages zu verschieben, wenn ihre Produktivität am höchsten ist.
Sechste Regel - Vermeiden Sie überlappende Aufgaben oder Multitasking. Sie sollten nicht versuchen, mehrere Dinge gleichzeitig zu tun, ganz gleich, wie leicht sie auf den ersten Blick erscheinen. Es ist effizienter, sie einheitlich auszuführen, indem sie morgens oder am Ende des Tages Zeit dafür aufwenden, damit sie während der Arbeitszeit nicht von der Hauptarbeit ablenken.
Regel sieben - Lösen Sie unerwartete Aufgaben nicht, außer in Notfällen. Zumindest bis die aktuell geplante Arbeit abgeschlossen ist. Wenn die Arbeit umfangreich sein soll - es ist besser, sie in Stufen zu unterteilen -, dann können kleinere Dinge zwischen ihnen gemacht werden.
Regel acht - Wenn kreative Arbeit geleistet werden soll, ist es besser, dies in völliger Stille zu tun, was am meisten zur Entstehung von Ideen beiträgt. Alle Ablenkungen sollten beseitigt werden (beispielsweise das Telefon ausschalten).
Regel Neun - eine sofortige Besprechung ablehnen (sei es ein Mitarbeiter, ein Auftragnehmer oder nur ein Kollege), wenn das Problem schnell per Telefon oder E-Mail gelöst werden kann.
Regel zehn - Reinigung des Arbeitsraums. Dies kann am Ende des Arbeitstages erfolgen, Dokumente an Orten anordnen, unnötige Papiere und Arbeitsnotizen wegwerfen, die ihre Relevanz verloren haben. Der im Workflow benötigte Artikel ist an seiner Stelle immer leicht zu finden. Immerhin ist die Reihenfolge auf dem Tisch die Reihenfolge im Kopf.
